প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের পাঠানো ইমেল বার্তার প্রাপকের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল ডিস্ট্রিক্ট শিক্ষার্থীদের বার্তা পাঠানোর প্রাপকের সংখ্যা সীমিত করতে চাইতে পারে। ইমেল প্রাপকের সংখ্যা সীমিত করা আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের গণহারে ইমেল পাঠানো থেকে বিরত রাখে এবং আমাদের বাল্ক ইমেল সংক্রান্ত সেরা অনুশীলনগুলো মেনে চলতে আপনার প্রতিষ্ঠানকে সহায়তা করে।
বার্তা প্রাপকের সীমা নির্ধারণ করতে, প্রেরকের সাংগঠনিক ইউনিটে একটি কমপ্লায়েন্স নিয়ম যোগ করুন। কমপ্লায়েন্স নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, "কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্সের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন" দেখুন।
গুরুত্বপূর্ণ: কমপ্লায়েন্স নিয়মাবলী অন্যান্য ইমেল ব্যবস্থাপনা সেটিংসকে ওভাররাইড করে না। উদাহরণস্বরূপ, কমপ্লায়েন্স নিয়মাবলী অনুমোদিত ডোমেইন এবং অ্যাড্রেসকে ওভাররাইড করে না।
একটি কমপ্লায়েন্স নিয়মের মাধ্যমে বার্তা প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করুন।
প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এই বিভাগের ধাপগুলো অনুসরণ করুন, যেখানে আপনি বহির্গামী বার্তার প্রাপক সীমিত করতে চান।
যখন কেউ অনুমোদিত সংখ্যার চেয়ে বেশি প্রাপককে বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করে, তখন বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পৌঁছায় না এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাম দিকে, সেই সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বার্তা প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করতে চান।
- Content Compliance সেকশন পর্যন্ত স্ক্রল করুন, তারপর Configure বা Add another rule-এ ক্লিক করুন।
অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্পগুলি কী করতে হবে বিষয়বস্তু সম্মতি সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম দিন। নাম না দিলে আপনি সেটিংটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে আউটবাউন্ড এবং ইন্টারনাল - সেন্ডিং বক্সগুলো চেক করুন।
একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন অভিব্যক্তি যোগ করুন। - মেনুতে ক্লিক করুন
এবং নির্বাচন করুন যদি নিম্নলিখিত সবকটি বার্তার সাথে মেলে । - অ্যাড-এ ক্লিক করুন। দ্বিতীয় একটি অ্যাড সেটিং বক্স খুলে যাবে।
- 'Add setting' বক্সের শীর্ষে, 'Advanced content match ' নির্বাচন করুন।
- Location- এর অধীনে, Recipients হেডারটি নির্বাচন করুন।
- Match type-এর অধীনে, Matches regex নির্বাচন করুন।
- Regexp-এর নিচে লিখুন: [@] । রেগুলার এক্সপ্রেশন (regex) সম্পর্কে আরও জানুন ।
- ‘ন্যূনতম ম্যাচ সংখ্যা’ (Minimum match count)-এর অধীনে, বার্তাগুলির জন্য সর্বাধিক প্রাপক সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে একটি সংখ্যা লিখুন। সর্বাধিক প্রাপক সংখ্যার সাথে ১ যোগ করুন এবং সেই সংখ্যাটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, বার্তা প্রাপকের সংখ্যা ১০-এ সীমাবদ্ধ করতে, ১১ লিখুন।
- 'Add setting' বক্সের নিচে থাকা 'Save'- এ ক্লিক করুন।
উপরের রাশিগুলো মিলে গেলে, নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন। - মেনুতে ক্লিক করুন এবং ‘Reject message’ নির্বাচন করুন। যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারী অনুমোদিত সংখ্যার চেয়ে বেশি প্রাপককে বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন, তখন Gmail বার্তাটি পাঠানো ব্লক করে দেয়।
- (ঐচ্ছিক) একটি নিজস্ব প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি যোগ করুন যা বার্তা প্রেরকের কাছে পাঠানো বাউন্স ইমেলগুলিতে প্রদর্শিত হবে।
- মেনুতে ক্লিক করুন
- 'Add setting' বক্সের নিচে থাকা 'Save'- এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন কমপ্লায়েন্স নিয়মটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স টেবিলে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করুন।
সম্পর্কিত তথ্য
- বিপুল পরিমাণে প্রেরিত ইমেইলের ডেটা ট্র্যাক করতে পোস্টমাস্টার টুলস ব্যবহার শুরু করুন ।
- দ্রুততর নিয়ম পরীক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
- নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর মধ্যে ইমেল ব্লক করুন