প্রশাসক হিসেবে, আপনি বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের মধ্যে ইমেল আদান-প্রদান সীমিত করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল ডিস্ট্রিক্ট প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে ইমেল পাওয়া থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারে।
আপনি প্রেরকের জন্য একটি এবং প্রাপকের জন্য একটি কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করে এটি করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, ‘কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্সের জন্য রুল সেট আপ করুন’ দেখুন।
২টি কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করুন
নিচের উদাহরণে, প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা উচ্চ বিদ্যালয় এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে চিঠি গ্রহণ করতে পারবে না।
ধাপ ১: একটি প্রেরণ নিয়ম তৈরি করুন
অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে ব্যবহারকারীর ধরন (যেমন, শিক্ষক, প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী বা উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী) শনাক্তকারী একটি হেডার প্রয়োগ করার জন্য একটি প্রেরণের নিয়ম তৈরি করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাম দিকে, যে ব্যবহারকারীদের উপর আপনি প্রেরণের নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, তাদের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, যেমন উচ্চ বিদ্যালয়ের ছাত্রছাত্রী।
- কমপ্লায়েন্স বিভাগে স্ক্রোল করুন, কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং-এ পয়েন্ট করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কনফিগার-এ ক্লিক করুন।
- যদি সেটিংটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে এডিট বা অ্যাড অ্যানাদার-এ ক্লিক করুন।
- নিয়মটির জন্য একটি বিবরণ যোগ বা হালনাগাদ করুন, যেমন 'হাই-স্কুল হেডার' যুক্ত হাই স্কুল শিক্ষার্থীদের পাঠানো সমস্ত বার্তা চিহ্নিত করুন ।
- ‘Email messages to affect’- এর অধীনে, যাচাই করুন যে শুধুমাত্র ‘Internal - sending’ বক্সটি চেক করা আছে।
একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
- প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন এক্সপ্রেশন যোগ করার অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‘যদি নিম্নলিখিত সবগুলি বার্তার সাথে মেলে’ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: কোনো প্রকৃত অভিব্যক্তি যোগ করা উচিত নয়। - Headers-এর অধীনে, Add custom headers বিকল্পটি চেক করুন।
- যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- 'Add header'-এর অধীনে, 'Header key'-এর জন্য user-type এবং 'Header value'-এর জন্য একটি নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ: X-user-type: high- school - সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- কমপ্লায়েন্স সেটিংটি সংরক্ষণ করতে অ্যাড সেটিং বা সেভ-এ ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য উপরের ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন, যেগুলোকে আপনি অন্য কোনো সাংগঠনিক ইউনিটে বার্তা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে চান, যেমন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা।
ধাপ ২: একটি গ্রহণ নিয়ম তৈরি করুন
সাংগঠনিক ইউনিটটির জন্য এমন একটি গ্রহণ নিয়ম তৈরি করুন, যা অন্য কোনো সাংগঠনিক ইউনিট থেকে ইমেল গ্রহণ করবে না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- বাম দিকে, সেই সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন যার উপর আপনি গ্রহণ নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, যেমন প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ছাত্রছাত্রী।
- কমপ্লায়েন্স বিভাগে স্ক্রোল করুন, কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং-এ পয়েন্ট করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কনফিগার-এ ক্লিক করুন।
- যদি সেটিংটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে এডিট বা অ্যাড অ্যানাদার-এ ক্লিক করুন।
- নিয়মটির জন্য একটি বিবরণ যোগ বা হালনাগাদ করুন, যেমন: উচ্চ বিদ্যালয় এবং মধ্য বিদ্যালয়ের হেডারযুক্ত বার্তা থেকে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের ইমেল পাওয়া থেকে বিরত রাখুন ।
- ‘Email messages to affect’- এর অধীনে, ‘Internal - receiving’ চেক করুন।
- প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন এক্সপ্রেশন যোগ করুন-এর অধীনে, যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- এক্সপ্রেশনস-এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ নির্বাচন করুন।
- Location-এর অধীনে Full headers নির্বাচন করুন।
- Match type-এর অধীনে, Matches regex নির্বাচন করুন।
- Regexp এর অধীনে, লিখুন:
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - Regex Description-এর অধীনে, যদি এটি high-school বা middle-school দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে, তাহলে Reject message লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- "যদি উপরের এক্সপ্রেশনগুলো মিলে যায়, তাহলে নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন" এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন " নির্বাচন করুন।
- ‘প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি কাস্টমাইজ করুন’ এর অধীনে, প্রেরকের জন্য একটি বিবরণ লিখুন যাতে তিনি বুঝতে পারেন কেন বার্তাটি প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, এই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে কারণ আপনার সংস্থাকে 'প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ছাত্রছাত্রী' সংস্থাকে ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হয়নি । - সেটিং যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।