Danh sách địa chỉ chung (GAL) trong Microsoft Outlook bao gồm tất cả người dùng, nhóm, danh bạ dùng chung và tài nguyên được xác định cho miền Google Workspace của bạn. Khi người dùng được thêm vào Google Workspace, họ sẽ tự động xuất hiện trong Outlook.
Các lựa chọn để thêm thông tin
Ngoài ra, với tư cách là quản trị viên tài khoản, bạn có thể thêm người liên hệ hoặc tuỳ chỉnh các trường bằng những phương thức sau:
Domain Shared Contacts API – API này cho phép các ứng dụng khách truy xuất và cập nhật danh bạ bên ngoài được chia sẻ với tất cả người dùng trong một miền Google Workspace. Tất cả các dịch vụ khác của Google mà bạn đang sử dụng cũng có quyền truy cập vào danh sách liên hệ này.
Lưu ý: Nếu bạn thêm người dùng hoặc cập nhật danh bạ bằng Domain Shared Contacts API, địa chỉ chung của người dùng sẽ tự động cập nhật trong Outlook. Tuy nhiên, các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới được phản ánh trong tính năng tự động hoàn thành địa chỉ email và GAL. Nếu bạn mới thêm những người dùng chưa có sẵn, hãy đợi thêm một chút và họ sẽ xuất hiện.
Google Cloud Directory Sync (GCDS) – Có thể dùng để định cấu hình danh bạ dùng chung dựa trên các trường có trong máy chủ LDAP của tổ chức, chẳng hạn như Microsoft Active Directory hoặc HCL Domino.
Google Workspace Marketplace – Cung cấp một cách khác để thêm trường tuỳ chỉnh. Sử dụng cửa hàng Marketplace để tìm các ứng dụng định hướng kinh doanh, dễ dàng tích hợp với Google Workspace.
Google, Google Workspace cũng như những nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.