管理アカウントで Cloud Search の有効 / 無効を設定する

この機能に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、Enterprise Standard および Enterprise Plus、Education Plus、G Suite Business、Cloud Search Platform（Google アカウント マネージャーにお問い合わせください）。エディションの比較

アカウントの管理者は、組織の管理アカウントでユーザーが Google Cloud Search を使用できるかどうかをコントロールすることができます。Google 管理コンソールで Cloud Search が有効になっていると、対象のユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。

組織内で Cloud Search を使用できるユーザーを指定する

始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Cloud Search] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [サービスのステータス] をクリックします。

  3. 組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。

  4. （省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
    3. 次のどちらかの操作を行います。
      • [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。

        詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。

  5. （任意）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご確認ください。
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

次のステップ

Cloud Search を有効にしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。