Activa o desactiva Cloud Search para los usuarios

Ediciones admitidas para esta función: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Plus, G Suite Business y Cloud Search Platform (comunícate con tu administrador de cuentas de Google). Comparar tu edición

Como administrador de la cuenta, puedes controlar quién en tu organización puede usar Google Cloud Search. Activa el servicio en la Consola del administrador de Google para permitirles a los usuarios hacer búsquedas en todo el contenido de tu organización.

Controla quién usa Cloud Search en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Cloud Search.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, ve a Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Próximos pasos

Después de activar Cloud Search, activa el Historial web para tu equipo.