做好准备迎接共用存储空间

本文面向使用 Business Starter 版的管理员。

我们最近为使用商务新手版的组织提供了共用存储空间。如果贵组织拥有任何旧版存储空间插件（例如云端硬盘存储空间）或用户的存储空间超过 30 GB，您可能会收到有关改用共用存储空间的更多信息。请按照以下步骤查看您是否拥有旧版存储空间加购项。

第 1 步：检查是否有云端硬盘存储空间加购项

  1. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 订阅。
  2. 在订阅列表中，查看是否有 Google 云端硬盘存储空间订阅。如果有，则您将收到有关改用共用存储空间的更多信息。

第 2 步：检查存储空间超过 30 GB 的用户

如果任何用户的存储空间超过 30 GB，则一个或多个最终用户可能有额外的存储空间。

如要完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户。

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 点击管理列图标 然后 新增列 然后 存储空间上限 然后 保存，以便将存储空间上限添加到已下载的列表中。
  3. 依次点击添加过滤条件 然后 许可分配成功 然后 商务新手版。
  4. （可选）如要将列表下载为 CSV 文件或将其导出到 Google 表格，请参阅下载用户列表。
  5. 查看用户列表。如果任何用户的存储空间超过 30 GB，您可能会收到有关改用共用存储空间的更多信息。


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