Gemeinsam genutzter Speicherplatz

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren mit der Business Starter-Version.

Wir haben vor Kurzem den gemeinsamen Speicherplatz für Organisationen mit der Business Starter-Version eingeführt. Wenn Ihre Organisation alte Add-ons für den Speicherplatz hat, z. B. Drive-Speicherplatz oder Nutzer mit mehr als 30 GB Speicherplatz, erhalten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen über die Umstellung auf gemeinsamen Speicherplatz. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu prüfen, ob Sie alte Add-ons für Speicher haben.

Schritt 1: Prüfen, ob Add-on für Drive-Speicherplatz vorhanden ist

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Abrechnung und dann Abos.
  2. Prüfen Sie, ob es in der Liste der Abos ein Abo für Drive-Speicherplatz gibt. In diesem Fall erhalten Sie zusätzliche Informationen über die Umstellung auf gemeinsamen Speicherplatz.

Schritt 2: Prüfen, ob Nutzer mit mehr als 30 GB Speicherplatz vorhanden sind

Wenn ein Nutzer mit mehr als 30 GB Speicherplatz vorhanden ist, hat einer oder mehrere Endnutzer möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz.

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf Spalten verwalten und dann Neue Spalte hinzufügen und dann Speicherlimit und dann Speichern, um das Speicherlimit in die heruntergeladene Liste aufzunehmen.
  3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und dann Zugewiesene Lizenz und dann Business Starter.
  4. Optional: Wenn Sie die Liste als CSV-Datei herunterladen oder in Google Sheets exportieren möchten, lesen Sie den Abschnitt Nutzerliste herunterladen.
  5. Sehen Sie sich die Liste der Nutzer an. Wenn ein Nutzer mehr als 30 GB Speicherplatz hat, erhalten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen über die Umstellung auf gemeinsamen Speicherplatz.


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