Các cấp truy cập được chia sẻ trên toàn Google Workspace và Google Cloud. Quản trị viên có thể tạo cấp truy cập thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Google Cloud (bảng điều khiển và API) cũng như Google Cloud SDK.
Vì các cấp truy cập được chia sẻ trên nhiều nền tảng, nên bạn có thể thấy những mục như sau trong danh sách cấp truy cập được chỉ định:
- Cấp truy cập không phải do bạn tạo
- Cấp truy cập được đánh dấu là "đã xoá" mà bạn không xoá
Đề xuất: Nếu chỉ sử dụng Workspace, bạn không nên thêm hoặc sửa đổi các cấp truy cập dựa trên bối cảnh bằng bảng điều khiển Google Cloud Platform (GCP) hoặc bất kỳ phương thức nào khác ngoài giao diện Quyền truy cập dựa trên bối cảnh. Việc này có thể gây ra lỗi: Các thuộc tính không được hỗ trợ đang được dùng trên Google Workspace và người dùng bị chặn.
Xoá và bỏ chỉ định cấp truy cập
Vì cấp truy cập là một tài nguyên dùng chung, nên bạn có thể xoá cấp truy cập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc một nền tảng khác. Nếu bạn xoá một cấp truy cập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, thì tất cả các chỉ định ứng dụng đã được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho cấp truy cập đó sẽ bị xoá (huỷ chỉ định).
Nếu một cấp truy cập bị xoá trên một nền tảng khác (ví dụ: bảng điều khiển Google Cloud Platform), thì cấp truy cập đó sẽ được đánh dấu là đã xoá. Tuy nhiên, cấp độ truy cập vẫn được chỉ định cho các ứng dụng và quyền truy cập vào những ứng dụng đó sẽ bị chặn. Nếu bạn thấy các cấp truy cập đã bị xoá, hãy xoá (bỏ chỉ định) các cấp truy cập đó để mở khoá quyền truy cập. Nếu cấp truy cập đã xoá được chỉ định cho Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, thì bạn sẽ mất quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên ngay lập tức và phải liên hệ với nhóm hỗ trợ của Google để lấy lại quyền truy cập.
Để xoá cấp truy cập, bạn cần có đặc quyền quản trị cụ thể.
Xoá cấp truy cập đã xoá cho tất cả ứng dụng
Đây là cách hiệu quả nhất để xoá các cấp truy cập đã bị xoá và bỏ chặn ứng dụng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu Quyền truy cập dựa trên bối cảnh.Bạn phải có đặc quyền quản lý quy tắc và cấp truy cập bảo mật dữ liệu, cũng như đặc quyền đọc đối với người dùng và nhóm trong API Quản trị.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Huỷ chỉ định cấp truy cập. Khi được nhắc, hãy xác nhận bằng cách nhấp lại vào Bỏ chỉ định cấp truy cập. Hệ thống sẽ xoá các cấp truy cập đã bị xoá khỏi tất cả ứng dụng. Không có ứng dụng nào bị chặn.