ऐक्सेस लेवल, Google Workspace और Google Cloud पर शेयर किए जाते हैं. एडमिन, Admin console, Google Cloud (console और API), और Google Cloud SDK की मदद से ऐक्सेस लेवल बना सकते हैं.
ऐक्सेस लेवल को सभी प्लैटफ़ॉर्म पर शेयर किया जाता है. इसलिए, आपको असाइन किए गए ऐक्सेस लेवल की सूची में ये आइटम दिख सकते हैं:
- ऐसे ऐक्सेस लेवल जिन्हें आपने नहीं बनाया है
- "मिटाए गए" के तौर पर मार्क किए गए ऐसे ऐक्सेस लेवल जिन्हें आपने नहीं मिटाया है
सुझाव: अगर आप सिर्फ़ Workspace का इस्तेमाल करते हैं, तो Google Cloud Platform (GCP) कंसोल या कॉन्टेक्स्ट-अवेयर ऐक्सेस इंटरफ़ेस के अलावा किसी अन्य तरीके का इस्तेमाल करके, कॉन्टेक्स्ट-अवेयर ऐक्सेस लेवल न जोड़ें या उनमें बदलाव न करें. ऐसा करने से, यह गड़बड़ी हो सकती है: Google Workspace के साथ काम न करने वाले एट्रिब्यूट इस्तेमाल किए जा रहे हैं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक किया जा सकता है.
ऐक्सेस लेवल मिटाना और अनअसाइन करना
ऐक्सेस लेवल एक शेयर किया गया संसाधन है. इसलिए, इन्हें Admin console या किसी अन्य प्लैटफ़ॉर्म से मिटाया जा सकता है. Admin console में किसी ऐक्सेस लेवल को मिटाने पर, उस ऐक्सेस लेवल के लिए Admin console में बनाए गए सभी ऐप्लिकेशन असाइनमेंट हटा दिए जाते हैं (अनअसाइन कर दिए जाते हैं).
अगर किसी ऐक्सेस लेवल को किसी दूसरे प्लैटफ़ॉर्म (जैसे, Google Cloud Platform कंसोल) पर मिटा दिया जाता है, तो ऐक्सेस लेवल को 'मिटाया गया' के तौर पर मार्क कर दिया जाता है. हालांकि, ऐप्लिकेशन को अब भी ऐक्सेस लेवल असाइन किया जाता है और उन ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक कर दिया जाता है. अगर आपको मिटाए गए ऐक्सेस लेवल दिखते हैं, तो ऐक्सेस को अनब्लॉक करने के लिए उन्हें हटाएं (अनअसाइन करें). अगर मिटाया गया ऐक्सेस लेवल, Admin console के लिए असाइन किया गया था, तो आपके पास Admin console का ऐक्सेस तुरंत नहीं रहेगा. आपको ऐक्सेस वापस पाने के लिए, Google की सहायता टीम से संपर्क करना होगा.
ऐक्सेस लेवल मिटाने के लिए, आपके पास एडमिन के खास अधिकार होने चाहिए.
सभी ऐप्लिकेशन के लिए, मिटाए गए ऐक्सेस लेवल हटाएं
यह मिटाए गए ऐक्सेस लेवल हटाने और ऐप्लिकेशन को अनब्लॉक करने का सबसे बेहतर तरीका है.
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, ऐक्सेस लेवल असाइन करना बंद करें पर क्लिक करें. जब कहा जाए, तब ऐक्सेस लेवल अनअसाइन करें पर फिर से क्लिक करके पुष्टि करें. सिस्टम, मिटाए गए ऐक्सेस लेवल को सभी ऐप्लिकेशन से हटा देता है. कोई भी ऐप्लिकेशन ब्लॉक नहीं किया गया है.