এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীরাও ডিএলপি ফর জিমেইল সেইসব সংস্করণে উপলব্ধ, যেগুলোর লাইসেন্সে জিমেইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং যেগুলো তাদের কাছে আছে।
একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ডেটা লস প্রোটেকশন (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন, যা পাঠানো জিমেইল মেসেজগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টম ক্লাসিফিকেশন নোট যুক্ত করে। ক্লাসিফিকেশন নোটগুলি সেইসব মেসেজে যোগ করা হয় যা বাইরের প্রাপকদের কাছে অথবা যারা জিমেইল ছাড়া অন্য ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাদের কাছে পাঠানো হয়। এই নোটটি মেসেজের উপরে একটি ব্যানার হিসেবে অথবা মেসেজের মূল অংশ এবং জিমেইল সিগনেচারের নিচে ফুটার হিসেবে প্রদর্শিত হতে পারে।
ক্লাসিফিকেশন নোটে সংবেদনশীল বার্তার বিষয়বস্তু সম্পর্কিত তথ্য এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা শেয়ারিং ও গোপনীয়তা নীতির উপর ভিত্তি করে প্রাপক কীভাবে বার্তাগুলো পরিচালনা করবেন, সে বিষয়ে নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ডিএলপি রুল তৈরি করার সময় নোটে প্রদর্শিত টেক্সটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
অভ্যন্তরীণ জিমেইল ব্যবহারকারীদের ডিএলপি নিরাপত্তার জন্য, আমরা জিমেইল ক্লাসিফিকেশন লেবেলসহ ডিএলপি রুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। ইমেইল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ -এ আরও জানুন।
বার্তাগুলিতে কীভাবে শ্রেণিবিন্যাস নোট যুক্ত করা হয়
ডিএলপি নিয়মগুলি বহির্গামী বার্তা পাঠানোর সময় স্ক্যান করে। যখন বার্তার বিষয়বস্তু 'কাস্টম নোট যোগ করুন' অ্যাকশন সহ একটি ডিএলপি নিয়ম সক্রিয় করে, তখন বার্তাটি পাঠানোর সময় শ্রেণিবিন্যাস নোটটি বার্তায় যুক্ত করা হয়।
আপনি একাধিক ডিএলপি (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা বার্তার বিষয়বস্তু বা অন্যান্য অ্যাট্রিবিউটের (যেমন বার্তার বিষয় বা হেডার) উপর ভিত্তি করে প্রেরিত বার্তাগুলিতে বিভিন্ন ক্লাসিফিকেশন নোট যোগ করে। যদি একটি ইমেল বার্তা একাধিক ক্লাসিফিকেশন নোট নিয়ম সক্রিয় করে, তবে সক্রিয় সমস্ত ডিএলপি নিয়মের ক্লাসিফিকেশন নোটগুলি বার্তাটিতে যুক্ত করা হয়। সর্বোত্তম পারফরম্যান্সের জন্য, আমরা আপনাকে ডিএলপি বিষয়বস্তু এবং নিয়মের আকারের সীমা অনুসরণ করার পরামর্শ দিই।
জিমেইল ডিএলপি এবং বিষয়বস্তু সম্মতি ফুটার
যখন কোনো মেসেজে ‘Add custom note’ অ্যাকশনসহ একটি DLP রুল এবং ‘append footer content compliance’ সেটিং উভয়ই সক্রিয় করা হয়, তখন DLP রুলটি অগ্রাধিকার পায় এবং ক্লাসিফিকেশন নোটটি প্রথমে যুক্ত হয়। এরপর কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলের ফুটারটি যুক্ত করা হয়। প্রাপকরা মেসেজের সমস্ত ফুটার দেখতে পান। ‘Append footer’ সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন।
জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা
শ্রেণীবিভাগ নোটগুলি অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে যুক্ত করা হয়, এবং নোট যুক্ত হলে প্রেরক কোনো বিজ্ঞপ্তি পান না। শ্রেণীবিভাগ নোটের সিঙ্ক্রোনাস প্রয়োগ সমর্থিত নয়। সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে আরও জানুন।
একটি DLP নিয়মের সাথে শ্রেণিবিন্যাস নোট যোগ করুন
একটি ডিএলপি নিয়ম তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, যা নিয়মের শর্ত পূরণকারী বহির্গামী বার্তাগুলিতে একটি কাস্টম শ্রেণিবিন্যাস নোট যোগ করবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।ডিএলপি নিয়ম দেখা এবং পরিচালনা করার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- নিয়মটির নাম এবং (ঐচ্ছিকভাবে) একটি বিবরণ লিখুন।
- অ্যাপস বিভাগে, Gmail নির্বাচন করুন। বার্তা পাঠানো হয়েছে ।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাকশনস সেকশনে, ‘অ্যাড কাস্টম নোট’ নির্বাচন করুন, তারপর কাস্টম টেক্সট লিখুন:
- শিরোনাম —ঐচ্ছিক। ফুটারের হেডার টেক্সট যা মূল ফুটার কন্টেন্টের উপরে গাঢ় অক্ষরে প্রদর্শিত হয়। এতে সর্বোচ্চ ৫০টি অক্ষর থাকতে পারে।
- মূল বিষয়বস্তু — প্রধান হেডার বা ফুটারের জন্য লেখা। এতে সর্বোচ্চ ৩০০টি অক্ষর থাকতে পারে, যার মধ্যে ‘লিঙ্ক যোগ করুন’ দিয়ে যোগ করা যেকোনো URL-ও অন্তর্ভুক্ত।
- লিঙ্ক যোগ করুন —ঐচ্ছিক। হেডার বা ফুটারে লিঙ্কটি যেভাবে দেখাতে চান সেই টেক্সট এবং লিঙ্কটির গন্তব্য ইউআরএল।
- ইমেইলে কাস্টম নোটের অবস্থান নির্দিষ্ট করুন —মেসেজের কোথায় ক্লাসিফিকেশন নোটটি দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন: উপরে (হেডার) অথবা নীচে (ফুটার) । ডিফল্ট হলো ফুটার।
- ব্যানার হিসেবে প্রদর্শন করুন —ঐচ্ছিক। ফুটারে রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করতে এটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) DLP ইনসিডেন্ট ড্যাশবোর্ডে ইনসিডেন্টগুলো কীভাবে প্লট করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে, অ্যালার্টিং বিভাগে একটি তীব্রতার স্তর ( নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ ) বেছে নিন।
- (ঐচ্ছিক) অ্যালার্ট সেন্টারে নোটিফিকেশন চালু করতে, ‘অ্যালার্ট সেন্টার’ বক্সটি চেক করুন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নোটিফিকেশন পাঠাতে, ‘সকল সুপার অ্যাডমিন’ বক্সটি চেক করুন অথবা প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- স্কোপের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name- এ All নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, ‘সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গ্রুপ’ নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট ও গ্রুপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীর মধ্যে কোনো বিরোধ দেখা দিলে, গোষ্ঠীটিই প্রাধান্য পাবে।
শর্ত যোগ করতে, 'শর্ত যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন এবং বার্তার যে অংশটি স্ক্যান করা হবে তা নির্বাচন করুন:
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি কোনো শর্ত ছাড়া একটি ডিএলপি (DLP) রুল তৈরি করেন, তাহলে রুলটি মেসেজের সমস্ত অংশ স্ক্যান করে এবং প্রতিটি জিমেইল মেসেজে নির্দিষ্ট অ্যাকশনটি প্রয়োগ করে।
- সমস্ত বিষয়বস্তু —মেসেজের হেডার, সাবজেক্ট, বডি এবং অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করে।
- মূল অংশ —বার্তার মূল অংশ এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।
- ইমেল হেডার —মেসেজ হেডার এবং সাবজেক্ট স্ক্যান করে। যদি মেসেজটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) ব্যবহার করে পাঠানো হয়, তবে শুধুমাত্র ইমেল হেডারের বিষয়বস্তু (সাবজেক্ট সহ) স্ক্যান করা যাবে।
- বিষয় —শুধুমাত্র বার্তার বিষয় স্ক্যান করে।
- শ্রেণিবিন্যাস লেবেল — বার্তাগুলিতে স্ক্যান শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করা হয়।
- গোপনীয় মোডের অবস্থা — বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় মোড চালু আছে কিনা তা স্ক্যান করে।
কী স্ক্যান করবেন তা বেছে নিন এবং আপনার স্ক্যানের জন্য বিকল্প ও বৈশিষ্ট্যগুলো নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রটি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, 'ইমেল ও সংযুক্তিগুলিতে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন' পৃষ্ঠার ' কী স্ক্যান করবেন তার বিকল্প ও বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে' অংশটি দেখুন।
চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন এবং নিয়মাবলী পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের স্থিতির জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ ডেটা সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
শ্রেণিবিন্যাস ফুটার লগ ইভেন্টগুলি দেখুন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা কাস্টম নোটের লগ ইভেন্টগুলো দেখতে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করুন। ডেটা উৎস হিসেবে রুল লগ ইভেন্ট ব্যবহার করুন। বিস্তারিত ধাপের জন্য, 'ইমেল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন' পৃষ্ঠার 'নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে ডিএলপি রুল ইভেন্ট তদন্ত করুন' অংশটি দেখুন।
আপনার মতামত জানান
অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠায়, 'প্রতিক্রিয়া পাঠান' (Send Feedback) বোতামে ক্লিক করুন।