এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস ; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ক্যালেন্ডারের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে শেয়ার করা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু পরিচালনা করার জন্য ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এবং ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করতে ক্যালেন্ডারের জন্য ডিএলপি ব্যবহার করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- ক্যালেন্ডারের জন্য ডিএলপি কীভাবে কাজ করে?
- ট্রিগারগুলি বুঝুন
- ডিএলপি কার্যক্রম বুঝুন
- ডিএলপি শর্তাবলী বুঝুন
- একটি নিয়ম তৈরি করুন
- সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলি
- সতর্কবার্তা পর্যালোচনা, পর্যবেক্ষণ ও তদন্ত করুন
ক্যালেন্ডারের জন্য ডিএলপি কীভাবে কাজ করে?
যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি বা পরিবর্তন করেন, তখন DLP সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য ইভেন্টটি স্ক্যান করে। যদি ইভেন্টের বিষয়বস্তু কোনো নিয়ম লঙ্ঘন করে, তবে নিয়মে সংজ্ঞায়িত ব্যবস্থাটি ইভেন্টটির উপর প্রয়োগ করা হয়।
আপনি ক্যালেন্ডারের জন্য বিশেষভাবে অথবা ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা, যেমন গুগল ড্রাইভ বা জিমেইলের জন্য ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করতে পারেন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য অথবা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য এই নিয়মগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
ক্যালেন্ডার প্রবাহের জন্য ডিএলপি
- আপনি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করেন, যা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তুযুক্ত ঘটনাগুলোর ক্ষেত্রে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্ধারণ করে।
- যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সংরক্ষণ করেন (যা এই প্রক্রিয়ার ট্রিগার ), তখন DLP ইভেন্টের শিরোনাম, বিবরণ এবং অবস্থান স্ক্যান করে। কী কী স্ক্যান করা হবে, তা নির্ধারণ করার জন্য আপনি শর্তাবলীও নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন।
- যদি কোনো নিয়ম মিলে যায়, তাহলে DLP সেই নিয়মে সংজ্ঞায়িত পদক্ষেপটি প্রয়োগ করে।
- আপনি রুল লগ ইভেন্টস-এ ঘটনা ও ইনসিডেন্টগুলোর বিস্তারিত বিবরণ পর্যালোচনা করতে পারেন।
সংযুক্ত ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভের জন্য আপনার সেট করা যেকোনো নিয়মের অধীন। বিস্তারিত জানতে, 'About DLP for Drive' বিভাগে যান।
ট্রিগারগুলি বুঝুন
আপনার নিয়মটি কোন বিষয়বস্তু খুঁজবে তা নির্ধারণ করার আগে, আপনাকে সেই ট্রিগারটি নির্দিষ্ট করতে হবে যা স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি শুরু করে। DLP for Calendar-এর ক্ষেত্রে, কোনো ব্যবহারকারী একটি ইভেন্ট সংরক্ষণ করলে স্ক্যানিং শুরু হয়।
ডিএলপি কার্যক্রম বুঝুন
সংবেদনশীল বিষয়বস্তু পাওয়া গেলে, আপনার নিয়মটি নিম্নলিখিত সারণিতে উল্লিখিত কোনো পদক্ষেপ প্রয়োগ করতে পারে।
যদি আপনার একই ধরনের নিয়মের প্রতিক্রিয়া ভিন্ন হয়, তবে কঠোরতর পদক্ষেপটিই কার্যকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নিয়ম সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়া গেলে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে এবং অন্য একটি নিয়ম ব্যবহারকারীকে SSN ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখে, তবে ব্যবহারকারী ইভেন্টটি সংরক্ষণ করতে পারবে না (কারণ SSN ব্লক করা থাকবে)।
| পদক্ষেপ | বর্ণনা |
|---|---|
| ব্লক | ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি বা পরিবর্তন করা বন্ধ করে দেয়। ব্যবহারকারী যদি ওয়েব ব্রাউজারে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাহলে তিনি একটি নোটিফিকেশন পান। আর যদি তিনি ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে তিনি একটি ইমেল নোটিফিকেশন পান। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিজস্ব বার্তা যোগ করতে পারেন। ঘটনাটি নথিভুক্ত করা হয়েছে। |
| সতর্ক করুন | একটি সতর্কীকরণ বার্তার পর ব্যবহারকারীকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিজস্ব সতর্কীকরণ বার্তা যোগ করতে পারেন। ব্যবহারকারীর এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তটি লগ ইভেন্টগুলিতে নথিভুক্ত করা হয়। |
| শুধুমাত্র নিরীক্ষা | ব্যবহারকারীকে নির্বিঘ্নে কাজ চালিয়ে যেতে দেয় এবং ঘটনাটি নথিভুক্ত করে। |
ডিএলপি শর্তাবলী বুঝুন
যখন আপনি একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করেন, তখন আপনি শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন যা নির্ধারণ করে কোন বিষয়বস্তু বা কার্যকলাপ স্ক্যান করা হবে। আপনি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, আপনার নিজস্ব কাস্টম বিষয়বস্তু ডিটেক্টর তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি AND, OR, বা NOT অপারেটর ব্যবহার করে একাধিক শর্ত একত্রিত করতে পারেন।
বিস্তারিত জানতে, ‘পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন’ , ‘একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন ’, এবং ‘নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটরসহ নিয়মের উদাহরণ’ দেখুন।
| স্ক্যান করার জন্য বিষয়বস্তুর ধরণ | কী স্ক্যান করতে হবে | বিবরণ ও ব্যবহার |
|---|---|---|
| সমস্ত বিষয়বস্তু | পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান | ক্যালেন্ডার ইভেন্টের শিরোনাম, বিবরণ এবং অবস্থান স্ক্যান করে। যদি নিম্নলিখিতগুলির কোনোটির সাথে মিলে যায় এমন সংবেদনশীল তথ্য পাওয়া যায়, তবে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়:
|
একটি নিয়ম তৈরি করুন
আপনার নিয়মটি কী করবে তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি নিয়মটি তৈরি করবেন। বিস্তারিত জানতে, ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন- এ যান।সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলি
আপনার ডিএলপি পলিসি নির্ধারণ করার জন্য কীভাবে একটি ট্রিগার (ব্যবহারকারী যা করে), শর্তাবলী (যা পরীক্ষা করা হয়), এবং একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ (বাস্তবায়ন) একত্রিত করতে হয়, তার উদাহরণ নিচের সারণিতে দেওয়া হয়েছে। এই সারণিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই:
- একটি ট্রিগার নির্বাচন করুন।
- শর্তের মানগুলোকে সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলোর সাথে সংযুক্ত করুন।
- একটি পদক্ষেপ নির্বাচন করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
| ব্যবহারের ক্ষেত্র | ট্রিগার | অবস্থা | পদক্ষেপ |
|---|---|---|---|
| যেসব ক্যালেন্ডার ইভেন্টে ক্রেডিট কার্ড নম্বর রয়েছে, সেগুলো শেয়ার করা ব্লক করুন। | গুগল ক্যালেন্ডার  ইভেন্টটি সংরক্ষিত হয়েছে | বিষয়বস্তুর ধরণ: সমস্ত বিষয়বস্তু মিল : পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে ডেটার ধরণ : গ্লোবাল - ক্রেডিট কার্ড নম্বর সম্ভাবনার সীমা : উচ্চ সর্বনিম্ন অনন্য মিলের সংখ্যা : ১ সর্বনিম্ন মিল সংখ্যা : ১ | ব্লক |
| ক্যালেন্ডারের কোনো ইভেন্ট শেয়ার করার সময় যদি তাতে প্রজেক্টের কোড নাম বা সংক্ষিপ্ত রূপ থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন। | গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টটি সংরক্ষিত হয়েছে | শর্ত ১: মিল : টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে মান: মাকড়সার জাল অথবা শর্ত ২: মিল : টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে মান: স্পিডডব্লিউ | সতর্ক করুন |
সতর্কবার্তা পর্যালোচনা, পর্যবেক্ষণ ও তদন্ত করুন
- রুল লগ ইভেন্ট -এ ঘটনাগুলোর বিস্তারিত বিবরণ দেখুন ।
- নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে ডেটা-শেয়ারিং ঘটনার সতর্কতাগুলো তদন্ত করুন । বিস্তারিত জানতে, ‘নিরাপত্তা তদন্ত টুল সম্পর্কে’ অংশে যান।
- ডেটা সুরক্ষা নিয়ম লঙ্ঘনের ঘটনাগুলো প্রকৃত নাকি ফলস পজিটিভ, তা নির্ধারণ করতে তদন্ত করুন । বিস্তারিত জানতে, ‘View content that triggers DLP rules’- এ যান।