গুগল গ্রুপস-এর মাধ্যমে আপনি ও আপনার টিম একটিমাত্র গ্রুপ অ্যাড্রেস ব্যবহার করে ইমেল মেসেজ ও মিটিং-এর আমন্ত্রণ পাঠানোর পাশাপাশি ডকুমেন্টও শেয়ার করতে পারেন।
যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করেন, তখন আপনি সহজেই তাকে একটি ভূমিকা (role) নির্ধারণ করে দিতে পারেন: মালিক (owner), ব্যবস্থাপক (manager), বা সদস্য (member)। তার ভূমিকা নির্ধারণ করে দেয় যে সে গ্রুপে কী কী করতে পারবে।
গ্রুপ পরিচালনা করুন
একটি গ্রুপ তৈরি করুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন
এখনই সেট আপ করুন । - প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিচের তীর
আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে। - ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন
এবং নিম্নলিখিত বিবরণগুলি প্রবেশ করান:বিকল্প বর্ণনা গ্রুপের নাম তালিকা এবং বার্তায় গ্রুপটিকে শনাক্ত করার জন্য একটি নাম লিখুন। এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন: - নামগুলোর জন্য সর্বোচ্চ ৭৩টি অক্ষর ব্যবহার করুন।
- এমন নাম ব্যবহার করুন যা থেকে গোষ্ঠীর উদ্দেশ্য সহজে শনাক্ত করা যায়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যাবে।
গোষ্ঠীর বিবরণ (ঐচ্ছিক) গ্রুপের 'আমাদের সম্পর্কে' পাতায় তথ্য যোগ করতে, গ্রুপটির উদ্দেশ্য বা এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা লিখুন। আপনি গ্রুপ সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ), সম্পর্কিত গ্রুপের লিঙ্ক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যাবে।
গ্রুপ ইমেল গ্রুপের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি একাধিক ডোমেইন প্রদর্শিত হয়, তবে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেইনটি নির্বাচন করুন। এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন:
- ইমেল ঠিকানা সর্বোচ্চ ৬৩ অক্ষরের হতে পারে। এই সীমার মধ্যে ঠিকানার ডোমেইন অংশ, যেমন @gmail.com, অন্তর্ভুক্ত নয়।
- কিছু শব্দ সংরক্ষিত এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। সংরক্ষিত শব্দগুলো দেখুন ।
কিছু শব্দ সংরক্ষিত এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। বিস্তারিত জানতে, ‘ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যায় না এমন শব্দসমূহ’ পর্যালোচনা করুন।
আপনি যদি কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে আপনার ইমেল অ্যাড্রেসের শেষে -user-created-এর মতো একটি সাফিক্স থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার গ্রুপের নাম training হয়, তাহলে আসল ইমেল অ্যাড্রেসটি হতে পারে training-user-created@ your_domain ।
- ট্যাপ সম্পন্ন
.
গ্রুপের বিবরণ সম্পাদনা করুন
আপনার ডোমেইনের যেকোনো গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা বা বিবরণ পরিবর্তন করতে আপনি সেটি সম্পাদনা করতে পারেন।
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- গ্রুপের তালিকায়, যে গ্রুপের বিবরণ পরিবর্তন করতে চান, সেই গ্রুপের নামে ট্যাপ করুন এবং এডিট-এ ট্যাপ করুন।
- 'গ্রুপ সম্পাদনা' বিভাগে আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন'- এ ট্যাপ করুন।
একটি গ্রুপ মুছে ফেলুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- গ্রুপের তালিকা থেকে, আপনি যে গ্রুপটি সরাতে চান তার নামে ট্যাপ করুন এবং ডিলিট-এ ট্যাপ করুন।
- নিশ্চিত করতে ডিলিট- এ ট্যাপ করুন।
গ্রুপের সদস্যদের পরিচালনা করুন
একটি গ্রুপে সদস্য যোগ করুন
আপনি আলাদা আলাদাভাবে সদস্য যোগ করতে পারেন অথবা অন্য কোনো গ্রুপের সকল সদস্যকে যুক্ত করতে পারেন।
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- গ্রুপের তালিকা থেকে, যে গ্রুপে আপনি সদস্য যোগ করতে চান, সেই গ্রুপের নামের উপর ট্যাপ করুন।
- সদস্য যোগ করুন -এ ট্যাপ করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারী যোগ করতে, ‘বিদ্যমান ব্যবহারকারী’ (Existing user) ট্যাপ করুন এবং ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করুন।
- বহিরাগত ব্যবহারকারী যোগ করতে, 'External user'-এ ট্যাপ করুন এবং তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। তারপর, 'Member'- এ ট্যাপ করুন এবং একটি ভূমিকা নির্ধারণ করে দিন।
- একটি গ্রুপ যোগ করতে, Groups-এ ট্যাপ করুন এবং আপনার পছন্দের যেকোনো গ্রুপ বেছে নিন।
- যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন ।
একজন সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- গ্রুপের নামে ট্যাপ করুন।
- সদস্যদের তালিকায়, যে সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার নামের উপর ট্যাপ করুন।
- ‘Change role’- এ ট্যাপ করুন এবং সদস্যের জন্য ভূমিকাটি সেট করুন।
- নিশ্চিত করতে 'ভূমিকা পরিবর্তন করুন' -এ ট্যাপ করুন।
একজন গ্রুপ সদস্যকে অপসারণ করুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু দলগুলো ।
- গ্রুপ থেকে যে সদস্যকে সরাতে চান, তার নামের উপর ট্যাপ করুন এবং ‘সদস্য সরান’ (Remove member) বিকল্পে ট্যাপ করুন।
- নিশ্চিত করতে ‘সদস্য অপসারণ করুন ’ ট্যাপ করুন।