एक्सपोर्ट में गड़बड़ियों को फिर से ठीक करने के लिए, सुधार करने की प्रोसेस शुरू करना
अगर एक्सपोर्ट किए गए डेटा में कोई डेटा मौजूद नहीं है, तो उसे आपकी एक्सपोर्ट रिपोर्ट में गड़बड़ी के तौर पर दिखाया जाता है. समस्या हल करके, गड़बड़ियों को ठीक किया जा सकता है. इसका मतलब है कि डेटा एक्सपोर्ट टूल, सिर्फ़ छूटे हुए डेटा को एक्सपोर्ट करने के लिए, एक्सपोर्ट करने की एक और प्रोसेस शुरू करता है.
शुरू करने से पहले
- डेटा को पहली बार एक्सपोर्ट करने के बाद, 20 दिनों तक डेटा को ठीक किया जा सकता है.
- लगातार एक्सपोर्ट के लिए, समस्या हल करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. डेटा एक्सपोर्ट टूल, शेड्यूल किए गए अगले समय पर डेटा एक्सपोर्ट करने की कोशिश करेगा.
- अगर ग्राहक के मालिकाना हक वाला बकेट इस्तेमाल किया जा रहा है, तो समस्या हल होने तक बकेट को न मिटाएं. अगर Google की सहायता टीम से संपर्क किया जाता है, तो उन्हें समस्या की जांच करने और उसे हल करने के लिए बकेट की ज़रूरत होगी.
समस्या ठीक करने की प्रोसेस शुरू करने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा एक्सपोर्ट करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- डेटा एक्सपोर्ट करने का कोई तरीका चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां समस्या हल करें पर क्लिक करें.
- समस्या ठीक होने के बाद, आपके संगठन के सुपर एडमिन को ईमेल से सूचना दी जाएगी.
- सुधारा गया डेटा, नए संग्रह में जोड़ दिया जाता है.
- समस्या ठीक होने के बाद एक्सपोर्ट किए गए डेटा की समीक्षा करें.
- अगर समस्या ठीक करने की प्रोसेस के बाद भी एक्सपोर्ट करने में गड़बड़ियां आ रही हैं, तो एक्सपोर्ट करने की प्रोसेस को फिर से शुरू करें. हर एक्सपोर्ट के लिए, गड़बड़ी ठीक करने की कोशिश तीन बार की जा सकती है.
सुधार किए गए संग्रह में क्या-क्या शामिल होता है
सुधार किए गए संग्रह में यह डेटा शामिल हो सकता है:
- अस्थायी गड़बड़ी की वजह से मौजूद न होने वाला डेटा—उदाहरण के लिए, एक्सपोर्ट प्रोसेस के दौरान किसी दस्तावेज़ में इमेज शामिल नहीं की गई.
- एडमिन के एक्सपोर्ट करने की कोशिशों के दौरान, उपयोगकर्ता के पास जिस डेटा का ऐक्सेस नहीं रहा—उदाहरण के लिए, क्योंकि उनके लाइसेंस का वर्शन डाउनग्रेड कर दिया गया था.
संग्रहित किए गए ऐसे डेटा में यह जानकारी शामिल नहीं होती जिसे ठीक कर दिया गया है:
- डेटा एक्सपोर्ट नहीं किया जा सका, इसलिए वह मौजूद नहीं है—उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने एक्सपोर्ट की प्रोसेस शुरू होने से पहले या एक्सपोर्ट की कोशिशों के बीच में किसी दस्तावेज़ को मिटा दिया या उसका मालिकाना हक बदल दिया.
- वह डेटा जिसे पहले एक्सपोर्ट किया गया था. हालांकि, ऐसे आइटम को छोड़कर जिन्हें सिर्फ़ आंशिक तौर पर एक्सपोर्ट किया गया है. उदाहरण के लिए, अगर किसी दस्तावेज़ में कोई इमेज या टिप्पणी मौजूद नहीं है, तो डेटा एक्सपोर्ट टूल पूरे आइटम को फिर से एक्सपोर्ट करने की कोशिश करता है.