একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো একজন ব্যক্তির কাছে পাঠানো ইনকামিং মেসেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য এক বা একাধিক প্রাপকের কাছে রিডাইরেক্ট বা ফরওয়ার্ড করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাড্রেস ম্যাপ তৈরি করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- বিকল্প এবং উদাহরণ
- একবারে একটি ঠিকানা পুনঃনির্দেশ বা ফরোয়ার্ড করুন।
- একসাথে অনেক ঠিকানা পুনঃনির্দেশ বা ফরওয়ার্ড করুন
- আরও বিস্তারিত জানতে ভিডিওটি দেখুন।
- ঠিকানা মানচিত্রের বিকল্প
- ফরোয়ার্ডিং সীমা
বিকল্প এবং উদাহরণ
- মূল প্রাপককে বাদ দিন (পুনঃনির্দেশ) — কেউ আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে গেলে, আপনি তার ভবিষ্যতের বার্তাগুলো তার স্থলাভিষিক্ত ব্যক্তির কাছে বা এই উদ্দেশ্যে তৈরি করা কোনো অ্যাকাউন্টে পুনঃনির্দেশ করতে চান। বার্তাগুলো মূল প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না।
- মূল প্রাপককে অন্তর্ভুক্ত করুন (ফরোয়ার্ড করুন) — কেউ ছুটিতে গেছেন। তার ছুটির সময়, আপনি চান যেন তিনি তার ইমেল পেতে থাকেন, যাতে ফিরে আসার পর তা তার কাছে থাকে। কিন্তু আপনি তার বার্তাগুলো সেই ব্যক্তির কাছেও ফরোয়ার্ড করতে চান, যিনি তার অনুপস্থিতিতে তার কাজটি করছেন।
- একসাথে অনেকগুলো ঠিকানা ম্যাপ করুন —উদাহরণস্বরূপ, কোনো প্রতিষ্ঠান অধিগ্রহণের পর আপনার সংস্থার পুরোনো ঠিকানাগুলোকে নতুন ঠিকানায় ম্যাপ করার প্রয়োজন হতে পারে।
পরামর্শ: ফরওয়ার্ডিং বনাম রিডাইরেক্টিং সম্পর্কে আরও জানুন।
একবারে একটি ঠিকানা পুনঃনির্দেশ বা ফরোয়ার্ড করুন।
আপনি যে বার্তাগুলি পুনঃনির্দেশ বা ফরোয়ার্ড করেন, সেগুলি সরাসরি মূল প্রেরকের কাছ থেকে এসেছে বলে মনে হয়। পুনঃনির্দেশিত বার্তাগুলির ' To :' ঠিকানায় শুধুমাত্র মূল প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে...
- মেনুতে যান
অ্যাপস > গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল > রাউটিং ( "ডিফল্ট রাউটিং" নয় )। - বাম দিকে, সর্বোচ্চ স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- প্রাপকের ঠিকানা ম্যাপ ব্যবহার করে ইমেল ফরওয়ার্ডিং পর্যন্ত স্ক্রোল করুন এবং কনফিগার করুন বা আরেকটি নিয়ম যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- 'অ্যাড সেটিং' বক্সের শীর্ষে, অ্যাড্রেস ম্যাপটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
- Add setting বক্সের ধাপ ১-এ, Add-এ ক্লিক করুন।
- 'Address' ফিল্ডে মূল প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি লিখুন। 'Map to address ' ফিল্ডে, যে ইমেল ঠিকানায় আপনি বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করতে চান, সেটি লিখুন।
- আরও ম্যাপিং যোগ করতে এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন। অথবা, একসাথে অনেক ঠিকানা ম্যাপ করতে নিচে দেখুন।
- ‘প্রভাবিত করার মতো বার্তা’-এর অধীনে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকল আগত বার্তা: আপনার ডোমেইনে প্রাপ্ত সকল বার্তার ক্ষেত্রে ফরওয়ার্ডিং সেটিংটি প্রয়োগ করুন, যার মধ্যে আপনার ডোমেইনের ভেতর থেকে পাঠানো বার্তাও অন্তর্ভুক্ত।
- শুধুমাত্র বহিরাগত বার্তা: ফরওয়ার্ডিং সেটিংটি কেবল আপনার ডোমেইনের বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করুন।
- মূল গন্তব্যেও পাঠান: নতুন প্রাপকদের পাশাপাশি মূল প্রাপকের কাছেও বার্তাটি পাঠাতে এই বক্সটি চেক করুন।
- X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন: মেসেজ হেডারে মূল প্রাপকের তথ্য রাখতে এই বক্সটি চেক করুন। আপনি যদি মেসেজ হেডারের উপর ভিত্তি করে কোনো ইমেল পরিচালনা করেন, তবে এটি করতে চাইতে পারেন। ইমেল ডেলিভারির সমস্যা সমাধানেও মেসেজ হেডারের তথ্য সহায়ক হতে পারে।
'Add setting' বক্সের নিচে থাকা 'Save'- এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন অ্যাড্রেস ম্যাপটি রাউটিং পেজে একটি সারি হিসেবে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি সারি একটি অ্যাড্রেস ম্যাপকে নির্দেশ করে।
একসাথে অনেক ঠিকানা পুনঃনির্দেশ বা ফরওয়ার্ড করুন
আপনি স্প্রেডশিটের মতো উৎস থেকে কমা-বিভাজিত এন্ট্রি হিসাবে ঠিকানাগুলো প্রবেশ করিয়ে আরও সহজে বিপুল সংখ্যক ঠিকানা ম্যাপ করতে পারেন। সমস্ত অ্যাড্রেস ম্যাপের জন্য প্রাপকের ঠিকানার সর্বোচ্চ সংখ্যা হলো ৫,০০০। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ৫,০০০ প্রাপকের ঠিকানা সহ ১টি অ্যাড্রেস ম্যাপ, প্রতিটিতে ১০০ জন প্রাপক সহ ৫০টি অ্যাড্রেস ম্যাপ, অথবা প্রতিটিতে ৫ জন প্রাপক সহ ১,০০০টি অ্যাড্রেস ম্যাপ যোগ করতে পারেন।
একটি ঠিকানা মানচিত্র তৈরি করতে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। তারপর ৬ নং ধাপে, নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন:
- একসাথে অনেক যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- মূল ইমেল ঠিকানাটি লিখুন, এরপর একটি কমা দিন এবং নতুন প্রাপকের ঠিকানাটি লিখুন।
- Return বা Enter কী চেপে একটি নতুন লাইন যোগ করুন।
- সমস্ত ঠিকানা যোগ না করা পর্যন্ত ধাপ ১-৩ পুনরাবৃত্তি করুন।
- বাল্ক অ্যাড বক্সের নিচে, ‘অ্যাড অ্যালিয়াসেস’- এ ক্লিক করুন।
- উপরের ৯ নং ধাপ থেকে চালিয়ে যান।
একটি ভিডিও দেখুন
ঠিকানা মানচিত্রের বিকল্প
আপনার লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে, এই বিকল্পগুলি ঠিকানা মানচিত্র ব্যবহার করার চেয়ে বেশি কার্যকর হতে পারে। ধাপগুলি দেখতে প্রতিটি বিকল্পে ক্লিক করুন:
- ব্যবহারকারীদের নিজেদের জিমেইল ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে দিন — আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং চালু করেন, তাহলে একজন ব্যবহারকারী তার নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা ফরওয়ার্ড করতে পারবেন। তারা সাময়িকভাবে নিজেদের বার্তা কোনো সহকর্মীকে, বা তাদের মালিকানাধীন অন্য কোনো অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে পারবেন।
- ব্যবহারকারীর জন্য একটি ইমেল অ্যালিয়াস যোগ করুন — অ্যালিয়াস হলো একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা যেখানে একজন ব্যবহারকারী ইমেল গ্রহণ করতে পারেন। অ্যালিয়াসে পাঠানো বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে চলে যায়।
- ব্যবহারকারীদের তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট অর্পণ করতে দিন —ইমেল অর্পণের মাধ্যমে লোকেরা তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে অন্যদের অ্যাক্সেস দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ডেলিগেট অ্যাক্সেস সহ একজন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট তার অধীনস্থ এক্সিকিউটিভের জন্য বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
ফরোয়ার্ডিং সীমা
আপনার প্রতিষ্ঠানের বার্তা প্রেরণের সীমা আপনার সামগ্রিক প্রেরণ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বাধিক প্রেরণ সংখ্যা হলো:
- ২৪ ঘন্টায় ৩০ মিলিয়ন
- প্রতি ১ মিনিটের উইন্ডোতে ৬ লক্ষ
ফরওয়ার্ডিং-এর মধ্যে রিডাইরেক্টও অন্তর্ভুক্ত। আপনি এই সীমাগুলো অতিক্রম করলে, আপনার ব্যবহারকারীরা বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি পেতে পারেন।
আপনার ইমেল পাঠানোর পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আমরা আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের জন্য ফরওয়ার্ডিং সীমা কমাতে পারি। যদি আমরা ফরওয়ার্ডিং এবং রিডাইরেক্টিং সীমিত করি, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাড্রেস ম্যাপও সীমিত হয়ে যেতে পারে। জিমেইল ব্যবহারকারীদের কাছে মেল পাঠানোর সময় আমরা আপনাকে সর্বদা এই ইমেল প্রেরকের নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করার পরামর্শ দিই।