Google Workspace for Education lisanslarını yönetme ve atama

Google Workspace for Education yöneticisi olarak, lisansları atamak ve yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır. Tam zamanlı öğrencileri veya öğretim üyelerini destekliyor ya da mezun erişimini yönetiyor olsanız da güncellemeler Google Workspace Yönetici Konsolu'nda (admin.google.com) yapılabilir.

Anahtar Yönetimi Görevleri

Verimli bir ortam sağlamak ve maliyetleri yönetmek için düzenli olarak aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Lisans atama: Kullanıcı hesaplarını manuel olarak güncelleyin veya her kullanıcının doğru düzeyde erişime sahip olmasını sağlamak için otomatik atamaları ayarlayın.

• Kullanımı izleme: Kurumunuzun bütçesi ve koltuk sayısı dahilinde kalmak için ayrılan sınırları yakından takip edin.

• Doğru Lisans Türünü Seçin: Kullanıcının rolüne ve etkinlik düzeyine göre uygun lisansı seçin:

  • Education Fundamentals: Etkin öğrenciler ve öğretim üyeleri için temel paket.

  • Yalnızca Gmail: Yalnızca e-posta erişimi isteyen kullanıcılar için.

  • Arşivlenmiş Kullanıcı: Artık etkin erişime ihtiyacı olmayan ancak verilerinin korunması gereken kullanıcılar için.

Başarıya Ulaşmanıza Yardımcı Olacak Kaynaklar

Kurumunuz için kullanılabilecek belirli araçlar hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için lütfen Google Workspace for Education Lisanslama Rehberi'ne bakın. Bu kaynakta hem büyük ölçekli dağıtımlar hem de bireysel kullanıcı yönetimi için ayrıntılı iş akışları sağlanmaktadır.

Lisans yönetimi ile ilgili en iyi uygulamalar

Google Workspace for Education'da temel lisans modeli kullanılır. Kullanıcılarınızın doğru erişime sahip olmasını ve kurumunuzun uyumluluğunu korumak için şu temel ilkeleri uygulayın:

1. Education Fundamentals

   Alanınızdaki her etkin kullanıcı için Education Fundamentals lisansı gerekir. Bu, diğer tüm hizmetlerin temelidir. Education Fundamentals lisanslama modeli hakkında daha fazla bilgi edinin.

   • Yükseltmeler: Ücretli lisansı (Education Standard veya Plus) olan kullanıcıların Education Fundamentals lisansını da kullanmaya devam etmesi gerekir.

   • İstisnalar: Yalnızca Gmail veya Arşivlenmiş Kullanıcı lisansları için Education Fundamentals gerekmez.

2. Education Standard ve Plus Satın Alma ve Atama Kuralları

   Tam kapsam: Alanınızda Education Fundamentals lisansı da olan her etkin kullanıcıyı kapsayacak sayıda ücretli lisans (Education Standard veya Plus) satın almanız gerekir. Bu numara, en son tamamladığınız lisans doğrulama mektubunuzda da yer almalıdır. Google Workspace for Education fiyatlandırması ve lisanslaması başlıklı Yardım Merkezi makalesindeki minimum satın alma şartlarını inceleyin.

   Yalnızca Etkin Kullanıcılar: Yalnızca etkin hesaplara ücretli lisans atayın. Yalnızca Gmail Kullanıcısı ve/veya Arşivlenmiş Kullanıcılar'ın belirli ücretli özelliklere (ör. veri bölgeleri veya güvenlik korumalı alanı) erişmesi gerekiyorsa bu kullanıcılara ücretli lisans atanması gerekir.

   Temizleme: Abonelik sınırlarınızı aşmamak için etkin olmayan kullanıcıları otomatik atama kurallarından veya gruplardan kaldırın.

3. Bakımla ilgili en iyi uygulamalar

   • Yıllık Denetim: Lisans atamalarınızı ve otomasyon araçlarınızı yılda en az bir kez inceleyin.

   • Dinamik Gruplar: Değişen öğrenci ve öğretim üyesi sayılarınızı yansıtan otomatik kurallar kullanın (ör. mezun olan sınıflar veya yeni işe alınanlar). Yalnızca Education Standard veya Plus aboneliklerinde kullanılabilir.

   • İzleme Sınırları: Atanan lisans sayısının, satın alınan abonelik toplamını aşmadığından emin olun.

   • Lisans yönetimi araçlarından yararlanma: Çeşitli lisans yönetimi araçları hakkında daha fazla bilgi için Google Workspace for Education Lisanslama Rehberi'ne ve araçlarla ilgili bilgilere bakın.

Google Workspace Yönetici Konsolu'nu kullanma

Kullanıcı tabanlı otomatik lisans atama

Kullanıcılarınıza otomatik olarak lisans atamak için kuruluş veya kuruluş birimi düzeyinde otomatik lisans atama özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, hesabınızdaki lisansı olmayan kullanıcılara (ve daha sonra eklediğiniz yeni kullanıcılara) Google Workspace for Education lisansı verilmesini sağlar. Birden fazla Google aboneliğiniz varsa otomatik lisanslamayı kuruluş veya kuruluş birimi başına yalnızca bir abonelik için etkinleştirebilirsiniz.

Not:

• Üst düzey kuruluşunuzun altında kuruluş birimleriniz varsa belirli kuruluş birimleri için otomatik lisanslama seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
• Bir hizmetin lisanslarını otomatik olarak tüm kullanıcılara atamayı seçerseniz tek bir kullanıcının lisansını kaldıramazsınız.
• Otomatik olarak atanan lisansların geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
• Otomatik lisans atama, etkinleştirdiğiniz kuruluştaki / kuruluş birimlerindeki hem etkin hem de askıya alınmış kullanıcılara lisans atar. Lisans atamadan önce, askıya alınmış kullanıcılara lisans atamamak için bu kullanıcıları lisans atamayı planladığınız kuruluş birimlerinden taşımanız önerilir.

Kuruluşunuzdaki her kullanıcıya otomatik olarak lisans atama

Yönetici Konsolu'ndaki Lisans ayarları sayfasından kuruluşunuzdaki her kullanıcıya otomatik olarak lisans atayabilirsiniz.

1. Yönetici Konsolu ana sayfasında Menü'yü, ardından sol tarafta Faturalandırma Lisans ayarları'nı tıklayın.
2. Lisans atamak istediğiniz aboneliği tıklayın.
3. Kapalı'yı tıklayın Açık'ı seçin.
4. Aynı hizmetin birden çok aboneliğine sahipseniz otomatik lisans ataması için hangi aboneliğin kullanılacağını seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

Kuruluş birimleri için otomatik lisanslamayı ayarlama

Google Yönetici Konsolu'nda kuruluş birimleri oluşturursanız tüm alt kuruluşlar üst kuruluşlarının otomatik lisanslama ayarını devralır. Ancak, üst kuruluşa ait bir ayarı geçersiz kılıp otomatik lisanslama seçeneğini bağımsız olarak da ayarlayabilirsiniz.

Kuruluşu, üst kuruluşunun ayarını geçersiz kılacak şekilde ayarlama

1. Yönetici Konsolu ana sayfasında Faturalandırma -> Lisans ayarları'na gidin.
2. Otomatik lisanslamayı etkinleştirmek istediğiniz kuruluş birimini tıklayın.
3. Sağ tarafta Google Workspace for Education'ı seçin ve Otomatik lisanslama ayarını KAPALI yerine AÇIK olarak değiştirin.
4. Aynı hizmetin birden çok aboneliğine sahipseniz otomatik lisans ataması için hangi aboneliğin kullanılacağını seçin.
5. Geçersiz kıl'ı tıklayın.

Kullanıcı tabanlı manuel lisans atama

Tek tek kullanıcılara, yüklenen bir kullanıcı listesine veya kuruluş biriminin tamamına manuel olarak lisans atayabilirsiniz.

Bir kuruluşa manuel olarak lisans atarsanız yalnızca söz konusu kuruluştaki kullanıcılar lisans sahibi olur. Alt kuruluşlardaki kullanıcılara otomatik olarak lisans verilmez. Bu kullanıcılara da manuel olarak lisans atamanız gerekir.

Kullanıcılar sayfasında manuel olarak lisans atama ve kaldırma

1. Yönetici Konsolu ana sayfasında Kullanıcılar'a gidin.
2. Lisans atamak veya kaldırmak istediğiniz her kullanıcının adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
3. En üstte, Diğer > Lisans Ata veya Lisansları Kaldır'ı tıklayın.
4. Google Workspace for Education > Ata veya Kaldır'ı tıklayın. (Not: Birden fazla Google Workspace for Education lisans türünüz varsa açılır menüyü tıklayarak belirli bir türü seçebilirsiniz.)

Tek bir kullanıcı sayfasında manuel olarak lisans atama ve kaldırma

1. Yönetici Konsolu ana sayfasında Kullanıcılar'a gidin.
2. Yönetmek istediğiniz kullanıcının adını tıklayın.
3. Aşağı kaydırın ve kullanıcının Lisans bölümünü tıklayın.
4. Durum sütununda açma/kapama anahtarlarını görmek için Google Workspace for Education'ı tıklayın.
5. Google Workspace for Education'ın yanındaki Durum sütununda, lisans atamak veya kaldırmak için anahtarı tıklayın.
6. Kaydet'i tıklayın. (Not: Birden fazla Google Workspace for Education lisans türünüz varsa açılır menüyü tıklayarak belirli bir türü seçebilirsiniz.)

Toplu yükleme özelliğini kullanarak lisansları manuel olarak atama ve kaldırma

1. adım: Kullanıcı bilgilerini indirin

1. Yönetici Konsolu ana sayfasında Kullanıcılar'a gidin.
2. Sayfanın üst tarafında, Kullanıcıları indirin'i tıklayın.
3. Sütun seçin bölümünde, Kullanıcı bilgilerinin bulunduğu tüm sütunlar ve seçili durumdaki sütunlar'ı seçin.
4. Tercih ettiğiniz biçimi seçin ve İndir'i tıklayın.

2. adım: Lisans bilgilerini girin

1. E-tabloda Yeni Lisanslar [YALNIZCA YÜKLEME] etiketli sütunu bulun. (Bir kullanıcıya atanmış durumdaki lisansları görmek istiyorsanız Lisanslar [SALT OKUMA] sütununu kullanın.)
2. Atamak istediğiniz lisansın SKU kimliğini girin:
   • a. Google Workspace for Education - Fundamentals için (13 Kasım 2024'ten önce oluşturulan hesaplar): Google-Apps-For-Education
   • b. Google Workspace for Education Fundamentals için (13 Kasım 2024'te veya sonrasında oluşturulan hesaplar): 1010070001
   • c. Google Workspace for Education Plus - Eski için: 1010310002
   • d. Google Workspace for Education - Eski (Öğrenci) için: 1010310003
   • e. Google Workspace for Education Plus için: 1010310008
   • f. Google Workspace for Education Plus (Personel) için: 1010310009
   • g. Google Workspace for Education Standard için: 1010310005
   • h. Google Workspace for Education Standard (Personel) için: 1010310006
   • i. Google Workspace for Education Teaching and Learning eklentisi için: 1010370001
3. En fazla 200 kullanıcıya ait SKU kimliklerini girin (Yukarıdaki notu inceleyin).
4. Dosyayı CSV biçiminde (.csv) kaydedin.

3. adım: Dosyayı yükleyin

1. Yönetici Konsolu'ndaki Kullanıcılar sayfasının en üstünde Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
2. CSV dosyası ekle'yi tıklayın.
3. Bilgisayarınızdaki konuma gidip CSV dosyasını ekleyin.
4. Yükle'yi tıklayın. Bir hata varsa e-tablonuza eksik bilgileri girin ve dosyayı tekrar yükleyin. Daha fazla bilgi için sık karşılaşılan hatalar bölümüne bakın.

Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve yükleme işleminin ilerleyişini gösterir. İşlem tamamlandığında e-postayla bir rapor alırsınız. Bir işlem hatası varsa Görevler listenizdeki günlük dosyasını indirin. Daha fazla bilgi için sık karşılaşılan hatalar bölümüne bakın.

Google Cloud Directory Sync (GCDS) kullanarak

Google Hesabınızdaki verilerin LDAP sunucunuzdaki (ör. Microsoft Active Directory'deki) verilerle eşleşmesini sağlamak üzere kullanıcıları, grupları ve kişileri otomatik olarak senkronize etmek için Google Cloud Directory Sync'i (GCDS) kullanabilirsiniz. Lisansları kullanıcıya, kuruluş birimine veya gruba göre senkronize etmek için de GCDS'yi kullanabilirsiniz.

Lisans atama

1. GCDS'nin işleyiş şeklini anlamak ve kullanmaya başlamak için bu talimatları uygulayın.
2. Configuration Manager ile senkronizasyon ayarlarınızı yapın.
3. Configuration Manager'daki Licenses (Lisanslar) sayfasında Google Hesabınızdaki kullanıcıların GCDS lisans senkronizasyonunu ayarlayın.
4. E-posta adresi özelliğini atayın: Email address attribute (E-posta adresi özelliği) altında, GCDS'nin LDAP kullanıcı hesabı ile Google Hesabı kullanıcısı arasında e-posta adresi eşlemesi olarak hangi özelliği kullanacağını belirtin.
5. Lisans atamak için Add Rule'u (Kural Ekle) tıklayın.

6. LDAP Query (LDAP Sorgusu) alanında, LDAP sorgusu notasyonunu kullanarak LDAP dizininizde lisansın atanması gereken kullanıcıları belirtin.

7. Assign licenses to Google domain users (Google alanı kullanıcılarına lisans ata) seçeneğini belirleyin.

8. License (Lisans) listesini tıklayın ve lisans SKU'sunu seçin.

9. (İsteğe bağlı) Kuralla eşleşmeyen Google kullanıcılarının lisanslarını kaldırmak için Remove this license from Google domain users that don't match this rule (Bu kuralla eşleşmeyen Google alanı kullanıcılarından bu lisansı kaldır) kutusunu işaretleyin.

10. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • OK (Tamam): Kuralı ekler ve LDAP lisans kuralları ekranına döner.
    • Apply (Uygula): Kuralı ekler ve başka bir LDAP lisans kuralınını başlatır.
    • Cancel (İptal): Kuralı iptal eder.
    • Test LDAP query (LDAP sorgusunu test et): LDAP lisans sorgusunun geçerliliğini test eder.

Üçüncü taraf komut satırı aracı (ör. GAM) kullanma

Büyük ölçekli hesap temel hazırlığını hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için üçüncü taraf çözümlerden yararlanabilirsiniz. Örneğin, ücretsiz, indirilebilir, açık kaynaklı Google Apps Manager (GAM), Google Workspace kullanıcılarını ve gruplarını oluşturmak ve yönetmek için Admin SDK Directory API'yi kullanır.

GAM, diğer hesap özelliklerini ve kaynaklarını yönetmek için de kullanabileceğiniz birçok Google API'siyle etkileşimde bulunur.

GAM kullanmaya karar verdiyseniz aşağıdaki önerilen adımları uygulayın:

Lisans atama

1. GAM web sitesinden GAM'yi indirin. .
2. Aracı yapılandırın.
3. Kurulum sırasında, "Google Workspace kullanıcı verilerini ve ayarlarını yönetmek için GAM'yi yetkilendirmeye hazır olup olmadığınız" sorulduğunda, Alan Genelinde Yetki'yi atlamak için N (hayır) yanıtını verin.
4. Bu komut, GAM'nin doğru Google Workspace hesabıyla (gam info domain) ilişkilendirildiğini onaylamanıza yardımcı olur.

5. Kullanıcı adı, kuruluş birimi veya gruba göre lisans ekleyebilirsiniz. Lisans eklemek için kullanılan söz dizimi:

   gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*

   Örneğin, "Öğretmenler" grubunun tüm üyelerine Google Workspace for Education Plus - Eski lisansları vermek için:

   gam group teachers add license 1010310002

Lisansları senkronize etme

Ayrıca belirli bir kullanıcı listesine dahil edilmelerine göre kullanıcılara lisans ekleyebilir ve lisanslarını kaldırabilirsiniz.

• Dahil etme listesi bir Google Grubu, kuruluş birimi veya yerel metin dosyası olabilir.
• Kullanıcı listesine dahil edilmeyen ve lisans uygulanmış olan kullanıcıların hesaplarından ilgili lisans türü kaldırılır.
• Kullanıcı listesine dahil edilen ve lisansı olmayan kullanıcıların hesaplarına lisans eklenir.
• Askıya alınmış kullanıcıların lisanslarını kaldırmak için "group_ns" kullanabilirsiniz.

Lisansları senkronize etmek için kullanılan söz dizimi:

gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>

Örnek

Aşağıdaki örnekte, e4e ve e4es adlı iki Google grubu oluşturulur, şu anda lisansı olan kullanıcılar gruplara eklenir ve son olarak lisans, grupla senkronize edilir. Son adımda "group_ns" (askıya alınmış olmayan grup) kullandığımız için askıya alınmış kullanıcıların lisansı kaldırılır. Son iki komutu yinelenen bir şekilde yeniden çalıştırmak, lisansların askıya alınmamış grup üyeleriyle uyumlu olmasını sağlar.

gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003

Lisansları silme

Lisansları silmek için kullanılan söz dizimi:

gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>

Örneğin, "Personel" kuruluş biriminden lisansları kaldırmak için:

gam ou staff delete license 1010310002

Google E-Tablolar tabanlı Lisans Yönetimi Aracı'nı kullanma

Google E-Tablolar tabanlı Lisans Yönetimi Aracı, yöneticilerin lisans atamalarını toplu olarak yönetmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Google for Education iş ortağı olan AppsEdu, bu aracı Google Workspace for Education kullanan dünya genelindeki eğitim kurumları için ücretsiz olarak sunmaktadır.

Aracı buradan indirip talimatları ve en iyi uygulamalar belgesini inceleyin. Ayrıca lütfen aşağıdakileri de göz önünde bulundurun:

• Lisans Yönetimi Aracı,öncelikli olarak küçük ve orta ölçekli kurumlar (20.000'den az etkin kullanıcı sayısı olan) için tasarlanmıştır. Daha büyük kurumlar için GAM, GCDS veya License Manager API'yi kullanmanızı öneririz.
• Lisans Yönetimi Aracı'nı kullanma konusunda yardım almak için lütfen help@gwfelicensetool.com adresine e-posta gönderin.

Enterprise License Manager API'yi kullanma

Lisans atamak ve kaldırmak için Enterprise License Manager API'yi kullanabilirsiniz.

Başlamak için buraya göz atın veya şurada yer alan talimatları uygulayın:

• Ön koşullar — Hesap edinin, ürün hakkında bilgi alın ve Google API Konsolu'nda proje oluşturun.
• İstemci kitaplığı yükleme: Programlama diliniz için bir istemci kitaplığı indirin ve ihtiyacınız olan sınıfları içe aktarın.
• Uygulama yetkilendirmenizi ayarlama — İstemcinizin yetkilendirmesini ayarlayın.
• Lisansları nasıl yöneteceğinizi anlamak için API'nin Kavramlar bölümünü inceleyin.
• Tüm bunları nasıl bir araya getireceğinizi ve istemcinizin isteklerini ve API hizmeti yanıtlarını nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için "Nasıl Yapılır?" kılavuzlarına göz atın.