Как администратор Google Workspace for Education, вы имеете несколько вариантов назначения и управления лицензиями. Независимо от того, поддерживаете ли вы студентов дневной формы обучения, преподавателей или управляете доступом выпускников, обновления можно вносить в консоли администратора Google Workspace (admin.google.com).
Ключевые задачи управления
Для поддержания эффективной работы и контроля затрат следует регулярно выполнять следующие действия:
Назначение лицензий — Обновляйте учетные записи пользователей вручную или настраивайте автоматическое назначение, чтобы обеспечить каждому пользователю необходимый уровень доступа.
Контроль использования — Внимательно следите за выделенными лимитами, чтобы не нарушать бюджет вашего учебного заведения и не превышать количество мест.
Выберите правильный тип лицензии — Выберите соответствующую лицензию в зависимости от роли и уровня активности пользователя:
Основы образования — базовый пакет программного обеспечения для студентов и преподавателей.
Только Gmail — Для пользователей, которым нужен только доступ к электронной почте.
Архивированный пользователь — для пользователей, которым больше не требуется активный доступ, но чьи данные необходимо сохранить.
Ресурсы для успеха
Для более подробного ознакомления с конкретными инструментами, доступными для вашего учреждения, обратитесь к Руководству по лицензированию Google Workspace for Education . Этот ресурс содержит подробные описания рабочих процессов как для крупномасштабных развертываний, так и для управления отдельными пользователями.
Передовые методы управления лицензиями
Google Workspace for Education использует модель базового лицензирования. Чтобы обеспечить пользователям надлежащий доступ и соответствие вашего учреждения требованиям законодательства, следуйте этим основным принципам:
Основы образования
Каждому активному пользователю в вашем домене требуется лицензия Education Fundamentals . Это основа для всех остальных сервисов. Узнайте больше о модели лицензирования Education Fundamentals .
Обновление — Если у пользователя есть платная лицензия (Education Standard или Plus), он должен сохранить свою лицензию Education Fundamentals.
Исключения — лицензии только для Gmail или для архивированных пользователей не требуют прохождения курса "Основы обучения".
Правила закупок и переуступки средств в рамках программы Education Standard and Plus
Полное покрытие — Вам необходимо приобрести достаточное количество платных лицензий (Education Standard или Plus), чтобы покрыть каждого активного пользователя в вашем домене, у которого также есть лицензия Education Fundamentals. Это количество также должно быть указано в вашем последнем письме-подтверждении лицензии. Ознакомьтесь с минимальными требованиями к приобретению в статье Справочного центра по ценам и лицензированию Google Workspace for Education .
Только для активных пользователей — Назначайте платные лицензии только активным учетным записям. Если пользователям, использующим только Gmail и/или архивные записи, требуется доступ к определенным платным функциям, например, к областям данных или песочнице безопасности, им также потребуется назначить платную лицензию.
Очистка — Удалите неактивных пользователей из правил автоматического назначения или групп, чтобы избежать превышения лимитов подписки.
Передовые методы технического обслуживания
Ежегодный аудит — Проверяйте распределение лицензий и инструменты автоматизации не реже одного раза в год.
Динамические группы — используйте автоматизированные правила, отражающие изменения в составе ваших студентов и преподавателей (например, выпускные классы или новые сотрудники). Доступно исключительно для подписчиков Education Standard или Plus.
Контроль ограничений — Убедитесь, что количество выделенных вам лицензий не превышает общее количество лицензий, приобретенных по вашей подписке.
Используйте инструменты управления лицензиями — обратитесь к руководству по лицензированию Google Workspace for Education и информации об инструментах для получения более подробной информации о различных инструментах управления лицензиями.
Использование консоли администратора Google Workspace
Автоматическое назначение лицензий на основе пользователей
Вы можете включить автоматическое назначение лицензий на уровне организации или организационного подразделения, чтобы автоматически назначать лицензии вашим пользователям. В этом случае пользователи вашей учетной записи, у которых нет лицензии (а также любые новые пользователи, которых вы добавите позже), получат лицензию на Google Workspace for Education. Если у вас несколько подписок Google, вы можете включить автоматическое лицензирование только для одной подписки на организацию или организационное подразделение.
Примечание :
- Если в вашей организации верхнего уровня есть подразделения, вы можете настроить параметры автоматического лицензирования для конкретных подразделений.
- Если вы выберете автоматическое назначение лицензий на услугу всем пользователям, вы не сможете удалить лицензию отдельного пользователя.
- Для вступления в силу автоматически выданной лицензии может потребоваться до 24 часов.
- Автоматическое назначение лицензий будет присваивать лицензии как активным, так и приостановленным пользователям в организации/подразделениях, которые вы включите. Перед назначением лицензий рекомендуется переместить приостановленных пользователей из подразделений, которым вы планируете предоставлять лицензии, чтобы избежать предоставления лицензий этим пользователям.
Автоматически назначайте лицензию каждому пользователю в вашей организации.
На странице настроек лицензий в консоли администратора вы можете автоматически назначать лицензии каждому пользователю в вашей организации.
- На главной странице консоли администратора нажмите «Меню», а слева — «Биллинг».
Настройки лицензии . - Щелкните по подписке, для которой вы хотите назначить лицензии.
- ВыключитьВыберите «Вкл .».
- Если у вас несколько подписок на одну и ту же услугу, выберите, какую подписку использовать для автоматического назначения лицензий.
- Нажмите « Сохранить ».
Настройте автоматическое лицензирование для организационных подразделений.
Если вы настраиваете организационные подразделения в консоли администратора Google, все дочерние организации наследуют настройки автоматического лицензирования родительской организации. Однако вы можете переопределить настройки родительской организации и установить параметр автоматического лицензирования независимо.
Настройте организацию таким образом, чтобы она переопределяла родительские настройки.
- На главной странице административной панели перейдите в раздел «Биллинг» -> «Настройки лицензий».
- Щелкните по организационному подразделению, для которого вы хотите включить автоматическое лицензирование.
- В правой части экрана выберите Google Workspace for Education и измените параметр «Автоматическое лицензирование» с «ВКЛ.» на «ВКЛ.».
- Если у вас несколько подписок на одну и ту же услугу, выберите, какую подписку использовать для автоматического назначения лицензий.
- Нажмите «Переопределить».
Назначение лицензий вручную на основе данных пользователя
Вы можете вручную назначать лицензии отдельным пользователям, загруженному списку пользователей или целому организационному подразделению.
Если вы вручную назначаете лицензии организации, лицензии получают только пользователи этой организации. Пользователи дочерних организаций не получают лицензию автоматически — вам также необходимо назначить ее им вручную.
На странице «Пользователи» можно вручную назначать и удалять лицензии.
- На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
- Рядом с именем каждого пользователя, которому вы хотите назначить или удалить лицензию, поставьте галочку.
- Вверху нажмите «Дополнительно» > «Назначить лицензии» или «Удалить лицензии».
- Нажмите Google Workspace for Education > Назначить или удалить. (Примечание: если у вас несколько типов лицензий Google Workspace for Education, вы можете выбрать конкретный тип, щелкнув раскрывающееся меню.)
Назначать и удалять лицензии вручную на странице отдельного пользователя.
- На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
- Щелкните по имени пользователя, которым вы хотите управлять.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите на раздел «Лицензия пользователя».
- Нажмите на кнопку Google Workspace for Education, чтобы отобразить переключатели включения/выключения в столбце «Статус».
- Рядом с Google Workspace for Education, в столбце «Статус», нажмите переключатель, чтобы назначить или удалить лицензию.
- Нажмите «Сохранить». (Примечание: если у вас несколько типов лицензий Google Workspace for Education, вы можете выбрать конкретный тип, щелкнув раскрывающееся меню.)
Назначайте и удаляйте лицензии вручную с помощью массовой загрузки.
Шаг 1: Загрузка информации о пользователе
- На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
- В верхней части страницы нажмите «Скачать пользователей».
- В разделе «Выбрать столбцы» выберите «Все столбцы с информацией о пользователе» и «Выбранные в данный момент столбцы».
- Выберите желаемый формат и нажмите «Скачать».
Шаг 2: Введите информацию о лицензии
- В электронной таблице найдите столбец с заголовком «Новые лицензии [ТОЛЬКО ДЛЯ ЗАГРУЗКИ]». (Если вы хотите просмотреть текущие лицензии, назначенные пользователю, используйте столбец «Лицензии [ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ]».)
- Введите идентификатор SKU для лицензии, которую вы хотите назначить:
- а. Для Google Workspace for Education - Fundamentals (учетные записи, созданные до 13 ноября 2024 г.): Google-Apps-For-Education
- b. Для Google Workspace for Education Fundamentals (учетные записи, созданные 13 ноября 2024 г. или позже): 1010070001
- c. Для Google Workspace for Education Plus - Legacy: 1010310002
- d. Для Google Workspace for Education - Legacy (Student): 1010310003
- e. Для Google Workspace for Education Plus: 1010310008
- f. Для Google Workspace for Education Plus (для сотрудников): 1010310009
- g. Для стандарта Google Workspace for Education: 1010310005
- h. Для стандартного рабочего пространства Google для образования (для персонала): 1010310006
- i. Для дополнения Google Workspace for Education «Обучение и преподавание»: 1010370001
- Введите идентификаторы SKU для до 200 пользователей (см. примечание выше).
- Сохраните файл в формате CSV (.csv).
Шаг 3: Загрузите файл
- В верхней части страницы «Пользователи» в консоли администратора нажмите «Массовое обновление пользователей».
- Нажмите «Прикрепить CSV-файл».
- Перейдите в папку на вашем компьютере и прикрепите CSV-файл.
- Нажмите «Загрузить». Если возникнет ошибка, введите недостающую информацию в свою электронную таблицу и загрузите файл снова. Для получения дополнительной информации см. раздел «Распространенные ошибки» .
Список задач открывается автоматически и отображает ход загрузки. После завершения обработки вы получите отчет по электронной почте. В случае ошибки обработки загрузите файл журнала из списка задач. Для получения дополнительной информации см. раздел «Распространенные ошибки» .
Использование Google Cloud Directory Sync (GCDS)
С помощью Google Cloud Directory Sync (GCDS) можно автоматически синхронизировать пользователей, группы и контакты, чтобы данные в вашей учетной записи Google совпадали с данными на вашем LDAP-сервере, например, Microsoft Active Directory. Также GCDS можно использовать для синхронизации лицензий по пользователям, подразделениям или группам.
Передача лицензий
- Следуйте этим инструкциям , чтобы понять, как работает GCDS, и начать работу.
- Настройте синхронизацию с помощью Configuration Manager.
- На странице «Лицензии» в диспетчере конфигураций настройте синхронизацию лицензий GCDS для пользователей в вашей учетной записи Google.
- Назначьте атрибут адреса электронной почты: в разделе «Атрибут адреса электронной почты» укажите, какой атрибут GCDS использует в качестве сопоставления адресов электронной почты между учетной записью пользователя LDAP и пользователем учетной записи Google.
- Для назначения лицензий нажмите кнопку «Добавить правило».
В поле «LDAP-запрос», используя нотацию LDAP-запроса, укажите пользователей в вашем LDAP-каталоге, которым следует назначить лицензию.
Выберите пункт «Назначить лицензии пользователям домена Google».
Нажмите на список лицензий и выберите артикул лицензии.
(Необязательно) Установите флажок «Удалить эту лицензию у пользователей домена Google, не соответствующих этому правилу», чтобы удалить лицензии у пользователей Google, не соответствующих правилу.
Выберите один из следующих вариантов:
- ОК — Добавляет правило и возвращает на экран правил лицензирования LDAP.
- Применить — Добавляет правило и начинает новое правило лицензирования LDAP.
- Отменить — Отменяет правило
- Проверка LDAP-запроса — проверяет корректность запроса лицензии LDAP.
Использование стороннего инструмента командной строки (например, GAM)
Для быстрого и масштабного создания учетных записей можно использовать сторонние решения. Например, бесплатное, загружаемое, открытое программное обеспечение Google Apps Manager (GAM) использует API каталога Admin SDK для создания и управления пользователями и группами Google Workspace.
GAM взаимодействует со многими API Google, которые можно использовать для управления другими функциями и ресурсами учетной записи.
Если вы решите использовать GAM, выполните следующие рекомендуемые шаги:
Передача лицензий
- Загрузите GAM с сайта GAM.
- Настройте инструмент.
- В процессе настройки, когда вас спросят, готовы ли вы разрешить GAM управлять данными и настройками пользователей Google Workspace, ответьте N (нет), чтобы пропустить делегирование в масштабе домена.
- Эта команда поможет вам убедиться, что GAM связан с правильной учетной записью Google Workspace: gam info domain
Вы можете добавлять лицензии по имени пользователя, организационному подразделению или группе. Синтаксис для добавления лицензий следующий:
gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*Например, чтобы предоставить всем членам группы «Учителя» лицензии Google Workspace for Education Plus — Legacy:
gam group teachers add license 1010310002
Синхронизация лицензий
Вы также можете добавлять и удалять лицензии у пользователей на основании их включения в указанный список пользователей.
- Список для включения может представлять собой группу Google, организационное подразделение или локальный текстовый файл.
- У пользователей, не включенных в список пользователей, но имеющих активированную лицензию, соответствующий тип лицензии будет удален из учетной записи.
- Пользователям, включенным в список пользователей, но не имеющим лицензии, она будет добавлена в их учетную запись.
- Вы можете использовать параметр "group_ns" для удаления лицензий у заблокированных пользователей.
Синтаксис для синхронизации лицензий следующий:
gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>
Пример
В следующем примере будут созданы две группы Google с именами e4e и e4es, добавлены пользователи с действующими лицензиями, и, наконец, лицензия будет синхронизирована с группой. Поскольку на последнем шаге мы используем group_ns (группа не приостановлена), лицензия будет удалена у приостановленных пользователей. Повторное выполнение последних двух команд на регулярной основе позволит поддерживать соответствие лицензий с участниками группы, не приостановленными.
gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003
Удаление лицензий
Для удаления лицензий используется следующий синтаксис:
gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>
Например, чтобы удалить лицензии из подразделения "Персонал":
gam ou staff delete license 1010310002
Использование инструмента управления лицензиями на основе Google Таблиц
Инструмент управления лицензиями на основе Google Sheets позволяет администраторам управлять назначением лицензий и автоматизировать этот процесс в пакетном режиме. Этот инструмент предоставляется компанией AppsEdu , партнером Google for Education, бесплатно для образовательных учреждений по всему миру, использующих Google Workspace for Education.
Скачайте инструмент здесь и ознакомьтесь с инструкциями и документом с рекомендациями . Также обратите внимание на следующее:
- Инструмент управления лицензиями разработан в первую очередь для малых и средних организаций (менее 20 000 активных пользователей). Для более крупных организаций мы рекомендуем использовать GAM, GCDS или API менеджера лицензий.
- Для получения помощи по использованию инструмента управления лицензиями, пожалуйста, напишите по адресу help@gwfelicensetool.com.
Использование API Enterprise License Manager
Для назначения и удаления лицензий можно использовать API Enterprise License Manager.
Начните здесь или следуйте инструкциям в:
- Предварительные условия — Зарегистрируйте учетную запись, изучите продукт и создайте проект в консоли Google API.
- Установите клиентскую библиотеку — Загрузите клиентскую библиотеку для вашего языка программирования и импортируйте необходимые классы.
- Настройка авторизации приложения — Настройка авторизации клиента.
- Чтобы понять, как управлять лицензиями, начните с раздела «Концепции » API.
- Чтобы понять, как всё это объединить и управлять запросами клиентов и ответами API-сервисов, ознакомьтесь с руководствами .