Google Workspace for Education 라이선스 관리 및 할당

Google Workspace for Education 관리자는 라이선스를 할당하고 관리하는 데 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 정규 학생, 교직원을 지원하거나 졸업생 액세스를 관리하는 경우 Google Workspace 관리 콘솔 (admin.google.com)에서 업데이트를 진행할 수 있습니다.

주요 관리 작업

효율적인 환경을 유지하고 비용을 관리하려면 다음을 정기적으로 실행해야 합니다.

  • 라이선스 할당: 사용자 계정을 수동으로 업데이트하거나 자동 할당을 설정하여 모든 사용자에게 올바른 수준의 액세스 권한이 부여되도록 합니다.

  • 사용량 모니터링 : 할당된 한도를 면밀히 주시하여 기관의 예산 및 좌석 수를 초과하지 않도록 합니다.

  • 올바른 라이선스 유형 선택: 사용자의 역할 및 활동 수준에 따라 적절한 라이선스를 선택합니다.

    • Education Fundamentals : 활성 상태의 학생 및 교직원을 위한 핵심 제품군입니다.

    • Gmail만 이용 가능한 라이선스 : 이메일 액세스 권한만 필요한 사용자를 위한 라이선스입니다.

    • 사용자 아카이브 : 더 이상 활성 액세스 권한이 필요하지 않지만 데이터를 보존해야 하는 사용자를 위한 라이선스입니다.

성공을 위한 리소스

기관에서 사용할 수 있는 특정 도구에 관해 자세히 알아보려면 Google Workspace for Education 라이선스 가이드를 참고하세요. 이 리소스는 대규모 배포와 개별 사용자 관리를 위한 자세한 워크플로를 제공합니다.

라이선스 관리 권장사항

Google Workspace for Education은 기본 라이선스 모델을 사용합니다. 사용자에게 올바른 액세스 권한이 부여되고 기관이 규정을 준수하도록 하려면 다음 핵심 원칙을 따르세요.

  1. Education Fundamentals

    도메인의 모든 활성 사용자에게는 Education Fundamentals 라이선스 가 필요합니다. 이는 다른 모든 서비스의 기반입니다. Education Fundamentals 라이선스 모델에 대해 자세히 알아보세요.

    • 업그레이드 : 사용자에게 유료 라이선스 (Education Standard 또는 Plus)가 있는 경우에도 Education Fundamentals 라이선스를 유지해야 합니다.

    • 예외 : Gmail만 이용 가능한 라이선스 또는 사용자 아카이브 라이선스에는 Education Fundamentals가 필요하지 않습니다.

  2. Education Standard 및 Plus 구매 및 할당 규칙

    전체 적용 범위: Education Fundamentals 라이선스를 보유한 도메인의 모든 활성 사용자에게 할당하기에 충분한 개수의 유료 라이선스 (Education Standard 또는 Plus)를 구매해야 합니다. 이 숫자는 가장 최근에 작성된 라이선스 확인서에도 반영되어야 합니다. Google Workspace for Education 가격 및 라이선스 고객센터 도움말에서 최소 구매 요구사항을 검토하세요.

    활성 사용자만 해당 : 활성 계정에만 유료 라이선스를 할당합니다. Gmail만 이용 가능한 라이선스 또는 사용자 아카이브 라이선스를 사용하는 사용자에게 데이터 리전 또는 보안 샌드박스와 같은 특정 유료 기능에 대한 액세스 권한이 필요한 경우 유료 라이선스를 할당해야 합니다.

    정리 : 구독 한도를 초과하지 않도록 자동 할당 규칙 또는 그룹에서 비활성 사용자를 삭제합니다.

  3. 유지보수 권장사항

    • 연간 감사: 라이선스 할당 및 자동화 도구를 1년에 한 번 이상 검토합니다.

    • 동적 그룹: 졸업반 또는 신규 채용과 같이 변화하는 학생 및 교직원 수를 반영하는 자동 규칙을 사용합니다. Education Standard 또는 Plus 구독에서만 사용할 수 있습니다.

    • 한도 모니터링 : 할당된 라이선스 수가 구매한 구독 총수를 초과하지 않도록 합니다.

    • 라이선스 관리 도구 활용: 다양한 라이선스 관리 도구에 관한 자세한 내용은 Google Workspace for Education 라이선스 가이드 및 도구 정보를 참고하세요.

Google Workspace 관리 콘솔 사용

사용자 기반 자동 라이선스 할당

조직 또는 조직 단위 수준에서 자동 라이선스 할당을 사용 설정하여 사용자에게 라이선스를 자동으로 할당할 수 있습니다. 이러한 경우 라이선스가 없는 계정의 사용자 및 향후 추가하는 모든 사용자에게 Google Workspace for Education 라이선스가 할당됩니다. 여러 개의 Google 구독을 보유하고 있는 경우 조직 또는 OU당 하나의 구독에 대해서만 자동 라이선스를 사용 설정할 수 있습니다.

참고:

  • 최상위 조직 아래에 조직 단위가 설정되어 있으면 특정 조직 단위에 자동 라이선스 옵션을 설정할 수 있습니다.
  • 특정 서비스의 라이선스를 모든 사용자에게 자동으로 할당하도록 선택하면 개별 사용자의 라이선스를 삭제할 수 없습니다.
  • 자동으로 할당된 라이선스가 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
  • 자동 라이선스 할당은 사용 설정한 조직 / OU의 활성 사용자 및 사용중지된 사용자 모두에게 라이선스를 할당합니다. 사용 중지된 사용자에게 라이선스를 제공하지 않으려면 라이선스를 할당하기 전에 사용 중지된 사용자를 라이선스를 할당하려는 OU 외부로 이동하는 것이 좋습니다.

조직의 모든 사용자에게 자동으로 라이선스 할당

관리 콘솔의 라이선스 설정 페이지에서 조직의 모든 사용자에게 라이선스를 자동 할당할 수 있습니다.

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 '메뉴' 를 클릭하고 왼쪽에서 결제 다음 라이선스 설정을 클릭합니다.
  2. 라이선스를 확인하려는 구독을 클릭합니다.
  3. 사용 안함 다음 사용 을 선택합니다.
  4. 동일 서비스에 대해 여러 버전을 구독하고 있는 경우 자동 라이선스 할당에 사용할 버전을 선택합니다.
  5. 저장 을 클릭합니다.

조직 단위에 자동 라이선스 설정

Google 관리 콘솔에서 조직 단위를 설정하면 모든 하위 조직은 상위 조직의 자동 라이선스 설정을 상속받습니다. 하지만 상위 조직 설정을 재정의하고 독립적으로 자동 라이선스 옵션을 설정할 수 있습니다.

조직에서 상위 조직 설정을 재정의하도록 설정

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 '결제' -> '라이선스 설정'으로 이동합니다.
  2. 자동 라이선스를 사용 설정하려는 조직 단위를 클릭합니다.
  3. 오른쪽에서 Google Workspace for Education을 선택하고 자동 라이선스를 '사용 안함'에서 '사용'으로 변경합니다.
  4. 동일 서비스에 대해 여러 버전을 구독하고 있는 경우 자동 라이선스 할당에 사용할 버전을 선택합니다.
  5. '재정의'를 클릭합니다.

사용자 기반 수동 라이선스 할당

관리자는 개별 사용자, 업로드한 사용자 목록 또는 전체 조직 단위에 수동으로 라이선스를 할당할 수 있습니다.

조직에 라이선스를 수동으로 할당하면 이 조직의 사용자에게만 라이선스가 할당되고 하위 조직의 사용자에게는 자동으로 라이선스가 할당되지 않기 때문에 수동으로 라이선스를 할당해야 합니다.

사용자 페이지에서 수동으로 라이선스 할당 및 삭제

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 '사용자'로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당하거나 삭제하려는 각 사용자 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
  3. 상단에서 '더보기' > '라이선스 할당' 또는 '라이선스 삭제'를 클릭합니다.
  4. Google Workspace for Education > '할당' 또는 '삭제'를 클릭합니다. (참고: 여러 Google Workspace for Education 라이선스 유형이 있는 경우 드롭다운 메뉴를 클릭하여 특정 유형을 선택할 수 있습니다.)

개별 사용자 페이지에서 수동으로 라이선스 할당 및 삭제

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 '사용자'로 이동합니다.
  2. 관리하려는 사용자의 이름을 클릭합니다.
  3. 아래로 스크롤하여 사용자의 '라이선스' 섹션을 클릭합니다.
  4. Google Workspace for Education을 클릭하여 '상태' 열에 사용/사용 중지 스위치를 표시합니다.
  5. Google Workspace for Education 옆에 있는 '상태' 열에서 스위치를 클릭하여 라이선스를 할당하거나 삭제합니다.
  6. '저장'을 클릭합니다. (참고: 여러 Google Workspace for Education 라이선스 유형이 있는 경우 드롭다운 메뉴를 클릭하여 특정 유형을 선택할 수 있습니다.)

일괄 업로드를 사용하여 수동으로 라이선스 할당 및 삭제

1단계: 사용자 정보 다운로드하기

  1. 관리 콘솔 홈페이지에서 '사용자'로 이동합니다.
  2. 페이지 상단에서 '사용자 다운로드'를 클릭합니다.
  3. '열 선택'에서 '모든 사용자 정보' 열 및 현재 선택된 열을 선택합니다.
  4. 선호하는 형식을 선택하고 '다운로드'를 클릭합니다.

2단계: 라이선스 정보 입력하기

  1. 스프레드시트에서 New Licenses [UPLOAD ONLY](새로운 라이선스[업로드 전용]) 라벨이 지정된 열을 찾습니다. (사용자에게 현재 할당한 라이선스를 보려면 Licenses [READ ONLY](라이선스[읽기 전용]) 열을 사용합니다.)
  2. 할당하려는 라이선스에 대한 SKU ID 를 입력합니다.
    • a. Google Workspace for Education -Fundamentals (2024년 11월 13일 전에 생성된 계정): Google-Apps-For-Education
    • b. Google Workspace for Education Fundamentals (2024년 11월 13일 이후에 생성된 계정): 1010070001
    • c. Google Workspace for Education Plus - 기존 버전: 1010310002
    • d. Google Workspace for Education - 기존 버전(학생용): 1010310003
    • e. Google Workspace for Education Plus: 1010310008
    • f. Google Workspace for Education Plus(직원용): 1010310009
    • g. Google Workspace for Education Standard: 1010310005
    • h. Google Workspace for Education Standard(직원용): 1010310006
    • i. Google Workspace for Education Teaching and Learning 부가기능: 1010370001
  3. 최대 200명의 사용자에 대해 SKU ID를 입력합니다 (위의 참고 확인).
  4. 파일을 CSV 형식(.csv)으로 저장합니다.

3단계: 파일 업로드하기

  1. 관리 콘솔의 '사용자' 페이지 상단에서 '사용자 일괄 업데이트'를 클릭합니다.
  2. 'CSV 파일 첨부'를 클릭합니다.
  3. 컴퓨터에서 해당 위치로 이동하여 CSV 파일을 첨부합니다.
  4. '업로드'를 클릭합니다. 오류가 있는 경우 스프레드시트에 누락된 정보를 입력하고 파일을 다시 업로드합니다. 자세한 내용은 일반적인 오류를 참고하세요.

작업 목록이 자동으로 열리고 업로드 진행 상황이 표시됩니다. 처리가 완료되면 이메일 보고서가 전송됩니다. 처리 오류가 발생한 경우 작업 목록에서 로그 파일을 다운로드합니다. 자세한 내용은 일반적인 오류를 참고하세요.

Google Cloud 디렉터리 동기화 (GCDS) 사용

Google 계정의 데이터가 Microsoft Active Directory와 같은 LDAP 서버의 데이터와 일치하도록 Google Cloud Directory Sync (GCDS)를 사용하여 사용자, 그룹, 연락처를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 또한 GCDS를 사용하여 사용자, OU 또는 그룹별로 라이선스를 동기화할 수 있습니다.

라이선스 할당

  1. 이 안내를 참고하여 GCDS 작동 원리와 시작하는 방법을 알아봅니다.
  2. 동기화 설정을 구성 관리자
  3. 구성 관리자의 라이선스 페이지에서 Google 계정 사용자에 대한 GCDS 라이선스 동기화를 설정할 수 있습니다.
  4. 이메일 주소 속성 할당: 이메일 주소 속성에서 LDAP 사용자 계정과 Google 계정 사용자 간 이메일 주소 매핑으로 GCDS가 사용할 속성을 지정합니다.
  5. 라이선스를 할당하려면 '규칙 추가'를 클릭합니다.

  6. LDAP 쿼리 입력란에 LDAP 쿼리 표기를 사용하여 라이선스가 할당되어야 하는 LDAP 디렉터리 사용자를 지정합니다.

  7. 'Google 도메인 사용자에게 라이선스 할당'을 선택합니다.

  8. 라이선스 목록을 클릭하고 라이선스 SKU를 선택합니다.

  9. (선택사항) 이 규칙과 일치하지 않는 Google 사용자의 라이선스를 삭제하려면 '이 규칙과 일치하지 않는 Google 도메인 사용자로부터 이 라이선스 삭제' 체크박스를 선택합니다.

  10. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 확인: 규칙을 추가하고 LDAP 라이선스 규칙 화면으로 돌아갑니다.
    • 적용: 규칙을 추가하고 다른 LDAP 라이선스 규칙을 시작합니다.
    • 취소: 규칙을 취소합니다.
    • LDAP 쿼리 테스트: LDAP 라이선스 쿼리의 유효성을 테스트합니다.

서드 파티 명령줄 도구 사용(예: GAM)

타사 솔루션을 사용하여 대규모 계정을 빠르게 프로비저닝할 수 있습니다. 예를 들어 다운로드 가능한 무료 오픈소스 Google Apps Manager (GAM)는 Admin SDK Directory API를 사용하여 Google Workspace 사용자와 그룹을 만들고 관리합니다.

GAM은 다른 계정 기능 및 리소스를 관리하는 데 사용할 수 있는 여러 Google API와 상호작용합니다.

GAM을 사용하기로 결정한 경우 다음 추천 단계를 따르세요.

라이선스 할당

  1. GAM 웹사이트에서 GAM을 다운로드합니다. .
  2. 도구를 구성합니다..
  3. 설정 중에 'GAM에서 Google Workspace 사용자 데이터 및 설정을 관리하도록 승인할 것인지' 묻는 메시지가 표시되면 N (아니요)으로 응답하여 도메인 전체 위임을 건너뜁니다.
  4. gam info domain 명령어를 사용하면 GAM이 올바른 Google Workspace 계정과 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다.

  5. 사용자 이름, 조직 단위 또는 그룹별로 라이선스를 추가할 수 있습니다. 다음 구문으로 라이선스를 추가합니다.

    gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*

    예를 들어 '교사(Teachers)' 그룹의 모든 사용자에게 Google Workspace for Education Plus - 기존 버전 라이선스를 할당하려면 다음 구문을 사용합니다.

    gam group teachers add license 1010310002

라이선스 동기화

사용자가 특정 사용자 목록에 포함되었는지에 따라 라이선스를 추가 및 삭제할 수도 있습니다.

  • 포함 여부를 확인할 목록으로 Google 그룹, 조직 단위 또는 로컬 텍스트 파일을 사용할 수 있습니다.
  • 사용자 목록에 포함되지 않은 사용자에게 라이선스가 적용되어 있는 경우 사용자 계정에서 해당 유형의 라이선스가 제거됩니다.
  • 사용자 목록에 포함된 사용자에게 라이선스가 없는 경우 사용자 계정에 라이선스가 추가됩니다.
  • 'group_ns'를 사용하여 사용중지된 사용자에게서 라이선스를 삭제할 수 있습니다.

다음 구문으로 라이선스를 동기화합니다.

gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>

예

다음은 e4e와 e4es라는 이름으로 두 개의 Google 그룹을 만들고 현재 라이선스가 부여된 사용자를 그룹에 추가한 다음, 그룹에 라이선스를 동기화하는 예시입니다. 마지막 단계에서 group_ns (사용이 중지되지 않은 그룹)를 사용하기 때문에 사용중지된 사용자는 라이선스가 삭제됩니다. 마지막 두 명령어를 정기적으로 반복 실행하면 사용이 중지되지 않은 그룹 회원에게만 라이선스가 할당된 상태로 유지됩니다.

gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003

라이선스 삭제

다음 구문으로 라이선스를 삭제합니다.

gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>

예를 들어 '직원(Staff)' OU에서 라이선스를 삭제하려면 다음 구문을 사용합니다.

gam ou staff delete license 1010310002

Google Sheets 기반 라이선스 관리 도구 사용

Google Sheets 기반 라이선스 관리 도구를 사용하면 관리자가 라이선스 할당을 일괄적으로 관리하고 자동화할 수 있습니다. 이 도구는 Google for Education 파트너인 AppsEdu에서 Google Workspace for Education을 사용하는 전 세계 교육 기관에 무료로 제공합니다.

여기에서 도구를 다운로드하고 안내 및 권장사항 설명서를 검토하세요. 또한 다음 사항에 유의하세요.

  • 라이선스 관리 도구는 주로 중소 규모 기관 (활성 사용자 20,000명 미만)을 위해 설계되었습니다. 대규모 기관의 경우 GAM, GCDS 또는 License Manager API를 사용하는 것이 좋습니다.
  • 라이선스 관리 도구 사용에 관한 도움이 필요하면 help@gwfelicensetool.com으로 이메일을 보내주세요.

Enterprise License Manager API 사용

Enterprise License Manager API를 사용하여 라이선스를 할당 및 삭제할 수 있습니다.

여기에서 시작하거나 다음에 나온 안내를 따르세요.

  • 사전 준비 사항 — 계정을 확보하고, 제품에 대해 알아보고, Google API 콘솔에서 프로젝트를 만듭니다.
  • 클라이언트 라이브러리 설치: 프로그래밍 언어에 맞는 클라이언트 라이브러리를 다운로드하고 필요한 클래스를 가져옵니다.
  • 애플리케이션 승인 설정: 클라이언트의 승인을 설정합니다.
  • 라이선스 관리 방법을 이해하려면 API의 개념을 알아보는 것으로 시작합니다.
  • 이 모든 것을 종합적으로 이해하고 클라이언트의 요청과 API 서비스 응답을 관리하는 방법을 알아보려면 안내 가이드를 참고하세요.