为用户启用或停用共享建议

共享建议可帮助您的用户更快速、更高效地共享 Google 云端硬盘中的内容，还可防范过度共享。这些建议会遵循贵组织的共享政策，并且会将组织外部人员排除在外（即使有用户之前与他们共享过内容也是如此）。系统默认会为贵组织启用共享建议，但您可以通过管理控制台将其停用，之后亦可通过该控制台重新启用。

分享建议的运作方式

当用户共享文件时，系统会显示建议列表，其中通常包含用户经常与之共享文件的其他用户。如果您停用共享建议，用户在输入其他用户的姓名时收到的任何建议都不会受到影响。

开启或关闭分享建议

开始前须知：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 依次点击共享设置 然后 共享建议。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 勾选相应复选框即可启用共享建议，相应地，取消勾选即可停用。
  5. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情