Функция «Предложения по обмену контентом» помогает пользователям быстрее и эффективнее делиться контентом в Google Drive, а также снижает риск чрезмерного обмена данными. Предложения учитывают политику обмена контентом вашей организации и не включают пользователей за пределами вашей организации (даже если пользователь уже делился с ними контентом ранее). Функция «Предложения по обмену контентом» включена по умолчанию для вашей организации, но вы можете включить или выключить её в консоли администратора.
Как работают предложения по обмену
Когда пользователь делится файлом, он получает список подсказок, обычно от других пользователей, с которыми он часто делится файлами. Если отключить подсказки при совместном использовании, это не повлияет на подсказки, которые пользователи получают при вводе текста вместо имени другого пользователя.
Включить или выключить подсказки по обмену информацией
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Делимся предложениями .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Поставьте галочку, чтобы включить предложения по обмену информацией, или снимите галочку, чтобы отключить их.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).