ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする

共有候補機能を使用すると、Google ドライブでコンテンツをよりすばやく、より効率的に共有できるようになり、不要な共有を減らすことができます。候補には組織の共有ポリシーが反映され、組織外のユーザーには共有されません（すでに共有しているユーザーも含む）。共有候補機能は組織に対してデフォルトで有効ですが、管理コンソールでオフやオンに戻すことができます。

共有候補の仕組み

ユーザーがファイルを共有すると、通常はよく共有する他のユーザーの候補リストが表示されます。共有候補をオフにしても、ユーザーが他のユーザーの名前を入力したときに表示される候補には影響しません。

共有候補のオンとオフを切り替える

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [共有候補] をクリックします。
  3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. 共有候補を有効にするにはチェックボックスをオンにし、無効にするにはオフにします。
  5. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細