I suggerimenti di condivisione consentono agli utenti di condividere contenuti in Google Drive in modo più rapido ed efficiente e possono ridurre la condivisione eccessiva. I suggerimenti rispettano i criteri di condivisione della tua organizzazione e non includono le persone esterne all'organizzazione (anche se un utente ha già condiviso contenuti con loro). I suggerimenti di condivisione sono attivi per impostazione predefinita per la tua organizzazione, ma puoi disattivarli o riattivarli nella Console di amministrazione.
Come funzionano i suggerimenti per la condivisione
Quando un utente condivide un file, riceve un elenco di suggerimenti, in genere altri utenti con cui condivide spesso contenuti. Se disattivi i suggerimenti per la condivisione, non influisce sui suggerimenti che gli utenti ricevono quando inseriscono il testo per il nome di un altro utente.
Attivare o disattivare i suggerimenti di condivisione
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione Suggerimenti di condivisione.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona la casella per attivare i suggerimenti di condivisione oppure deselezionala per disattivarli.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).