Saran berbagi membantu pengguna Anda berbagi konten di Google Drive dengan lebih cepat dan lebih efisien, serta dapat membantu mengurangi aktivitas berbagi yang berlebihan. Saran ini mengikuti kebijakan berbagi organisasi Anda dan tidak menyertakan orang di luar organisasi (meskipun jika pengguna telah berbagi dengan mereka sebelumnya). Saran berbagi diaktifkan secara default untuk organisasi, tetapi Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkannya kembali di konsol Admin.
Cara kerja saran berbagi
Saat pengguna membagikan file, mereka akan mendapatkan daftar saran, biasanya pengguna lain yang sering mereka ajak berbagi. Jika Anda menonaktifkan saran berbagi, hal ini tidak akan memengaruhi saran yang didapatkan pengguna saat mereka memasukkan teks untuk nama pengguna lain.
Mengaktifkan atau menonaktifkan saran berbagi
Sebelum Anda memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen.Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi Saran berbagi.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan).
Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Centang kotak untuk mengaktifkan saran berbagi, atau hapus centang untuk menonaktifkannya.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).