Les suggestions de partage aident vos utilisateurs à partager du contenu dans Google Drive plus rapidement et plus efficacement, et peuvent contribuer à réduire le partage excessif. Les suggestions respectent les règles de partage de votre organisation et n'incluent pas les personnes externes à votre organisation (même si un utilisateur a déjà partagé des éléments avec elles). Les suggestions de partage sont activées par défaut pour votre organisation, mais vous pouvez les désactiver ou les réactiver dans la console d'administration.
Fonctionnement des suggestions de partage
Lorsqu'un utilisateur partage un fichier, il reçoit une liste de suggestions, généralement d'autres utilisateurs avec lesquels il partage fréquemment des fichiers. Si vous désactivez les suggestions de partage, cela n'a aucune incidence sur les suggestions que les utilisateurs reçoivent lorsqu'ils saisissent le nom d'un autre utilisateur.
Activer ou désactiver les suggestions de partage
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Drive et Docs.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de partage Suggestions de partage.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cochez la case pour activer les suggestions de partage ou décochez-la pour les désactiver.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).