Mithilfe von Freigabevorschlägen können Ihre Nutzer Inhalte in Google Drive schneller und effizienter freigeben. Außerdem lässt sich dadurch eine übermäßige Freigabe von Inhalten reduzieren. Die Vorschläge berücksichtigen die Freigaberichtlinien Ihrer Organisation und beziehen keine Personen außerhalb Ihrer Organisation ein, auch wenn ein Nutzer bereits Inhalte für diese Personen freigegeben hat. Freigabevorschläge sind für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können sie aber in der Admin-Konsole deaktivieren oder wieder aktivieren.
So funktionieren Vorschläge zum Teilen
Wenn ein Nutzer eine Datei freigibt, erhält er eine Liste mit Vorschlägen, in der Regel andere Nutzer, mit denen er häufig Dateien teilt. Wenn Sie die Freigabeempfehlungen deaktivieren, hat das keine Auswirkungen auf Empfehlungen, die Nutzer erhalten, wenn sie Text für den Namen eines anderen Nutzers eingeben.
Vorschläge zum Teilen aktivieren oder deaktivieren
Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
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Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Drive und Docs.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Vorschläge zum Teilen.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Klicken Sie das Kästchen an, um Freigabevorschläge zu aktivieren, oder entfernen Sie das Häkchen, um die Vorschläge zu deaktivieren.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).