تساعد اقتراحات المشاركة المستخدمين في مشاركة المحتوى في Google Drive بشكل أسرع وأكثر فعالية، ويمكن أن تساعد في الحدّ من المشاركة المفرطة. تلتزم الاقتراحات بسياسات المشاركة في مؤسستك ولا تتضمّن مستخدمين من خارج مؤسستك (حتى إذا سبق أن شارك أحد المستخدمين معهم). تكون اقتراحات المشاركة مفعّلة تلقائيًا لمؤسستك، ولكن يمكنك إيقافها أو إعادة تفعيلها في "وحدة تحكّم المشرف".
طريقة عمل اقتراحات المشاركة
عندما يشارك مستخدم ملفًا، تظهر له قائمة باقتراحات، وعادةً ما تكون هذه الاقتراحات لمستخدمين آخرين يشارك معهم الملفات بشكل متكرر. في حال إيقاف اقتراحات المشاركة، لن يؤثر ذلك في أي اقتراحات يتلقّاها المستخدمون عند إدخال نص لاسم مستخدم آخر.
تفعيل اقتراحات المشاركة أو إيقافها
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات المشاركة اقتراحات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- ضَع علامة في المربّع لتفعيل اقتراحات المشاركة، أو أزِل العلامة لإيقافها.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).