活动信息中心无法用于审核或法律目的。如需审核用户活动，请使用云端硬盘审核日志。
作为管理员，您可以控制用户能否在活动信息中心内看到彼此的文件活动。文件活动信息包括查看过 Google 文档、表格和幻灯片文件的用户姓名，以及查看的时间。
借助这些数据，文件编辑者就可以更好地决定后续要如何与协作者跟进相关事宜。要查看某个文件的活动信息中心，用户必须拥有该文件的编辑权限，而且必须与文件所有者位于相同的网域。 用户无法查看网域外部文件的活动信息中心。
用户可以控制的设置
用户可以控制是否要让自己的文件查看信息显示在活动信息中心内。
例如，如果管理员启用了某位用户的查看历史记录，那么该用户仍然可以调整隐私设置，在信息中心内隐藏自己的文件查看信息。如果您在活动信息中心内停用了用户的查看历史记录，用户就无法自行启用。活动信息中心隐私设置仅控制活动信息中心本身的查看活动的公开范围。
查看您组织的文件查看设置
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 如需将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级组织部门或配置群组。
支持此可选步骤的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版； 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本
- 点击活动信息中心设置。
- 在用户的查看历史记录旁边，选择一个选项。无论您选择哪个选项，用户仍然可以选择隐藏自己的文件查看信息。
注意：这不会影响活动信息中心以外的查看日志。- 启用（推荐）：活动信息中心会显示文件查看信息。对同一网域中的用户所拥有的文件具有编辑权限的用户可以查看此信息。如果文件归其他组织所有，那么对应的活动信息中心内也可能会显示您用户的查看信息。
- 启用 - 仅限<您的域名>：个人用户的查看信息仅会显示在归您网域所有的文件的活动信息中心内，而且只有您网域中的用户可以看到。如果文件归其他网域所有，那么该网域中的用户将不会看到您组织的用户针对文件的活动。
- 关闭：任何文件的活动信息中心内均不会显示您组织的文件查看信息。您的用户或许能够看到外部用户是否查看过自己的文件，具体取决于外部用户的活动信息中心设置。
- 如果您使用特定 Google Workspace 版本，系统还可能会显示其他设置，供您控制用户能否查看自己所编辑文件的活动信息中心数据。在使用“查看历史记录”功能的权限旁边，从下列选项中选择一项：
- 启用：允许网域中的用户在活动信息中心内查看观看者数和观看者趋势。如果用户的查看历史记录也处于启用状态，那么建议您启用此设置。
- 停用：禁止网域中的用户在活动信息中心内查看查看者数和查看者趋势。如果用户的查看历史记录也处于停用状态，那么建议您停用此设置。