Trang tổng quan về hoạt động không dùng cho mục đích kiểm tra hoặc pháp lý. Để kiểm tra hoạt động của người dùng, hãy sử dụng nhật ký kiểm tra trên Drive.
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng có thấy hoạt động trên tệp của nhau trên Trang tổng quan về hoạt động hay không. Hoạt động trên tệp bao gồm tên của những người dùng đã xem tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, cũng như thời gian họ xem.
Nhờ dữ liệu này, người chỉnh sửa tệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liên hệ với cộng tác viên. Để xem trang tổng quan về Hoạt động của một tệp, người dùng phải có quyền Chỉnh sửa đối với tệp đó và phải thuộc cùng miền với chủ sở hữu tệp. Người dùng không thể xem Trang tổng quan về hoạt động đối với các tệp bên ngoài miền của họ.
Những nội dung người dùng có thể kiểm soát
Người dùng có thể kiểm soát việc thông tin xem tệp của họ có xuất hiện trong trang tổng quan về hoạt động hay không.
Ví dụ: nếu quản trị viên bật nhật ký xem của người dùng, thì người dùng đó vẫn có thể chọn chế độ cài đặt quyền riêng tư để ẩn lượt xem tệp của họ khỏi trang tổng quan. Nếu bạn tắt nhật ký xem của người dùng trong trang tổng quan về Hoạt động, thì người dùng sẽ không thể tự bật nhật ký này. Chế độ cài đặt quyền riêng tư của trang tổng quan về hoạt động chỉ kiểm soát chế độ hiển thị của hoạt động xem trong chính trang tổng quan về hoạt động.
Kiểm tra chế độ cài đặt xem tệp của tổ chức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.
Các phiên bản hỗ trợ bước không bắt buộc này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
- Nhấp vào Cài đặt Trang tổng quan về hoạt động.
- Bên cạnh mục Nhật ký xem của người dùng, hãy chọn một chế độ. Người dùng vẫn có thể chọn ẩn lượt xem tệp, bất kể bạn chọn chế độ nào.
Lưu ý: Việc này không ảnh hưởng đến nhật ký xem bên ngoài trang tổng quan về hoạt động.- Bật (nên dùng): Trang tổng quan về hoạt động cho thấy thông tin về lượt xem tệp. Những người dùng có quyền chỉnh sửa đối với các tệp thuộc sở hữu của cùng một người dùng trong miền có thể xem thông tin này. Thông tin xem của người dùng có thể xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động của những tệp thuộc sở hữu của các tổ chức khác.
- Bật – Chỉ trong <tên miền của bạn>: Số lượt xem của từng người dùng sẽ chỉ xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động đối với người dùng trong miền của bạn trên các tệp thuộc sở hữu của miền của bạn. Người dùng ở các miền khác sẽ không thấy hoạt động của người dùng trong tổ chức bạn trên các tệp thuộc quyền sở hữu của miền đó.
- Tắt: Số lượt xem tệp của tổ chức bạn sẽ không xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động của bất kỳ tệp nào. Người dùng của bạn có thể biết được liệu người dùng bên ngoài có xem tệp của họ hay không, tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt Trang tổng quan về hoạt động của những người dùng bên ngoài đó.
- Đối với một số phiên bản Google Workspace, bạn có thể thấy các chế độ cài đặt bổ sung để kiểm soát việc người dùng có thể xem dữ liệu trên Trang tổng quan về hoạt động đối với những tệp mà họ là người chỉnh sửa hay không. Bên cạnh mục Quyền truy cập để xem nhật ký, hãy chọn một trong các lựa chọn sau:
- Bật: Cho phép người dùng trong miền của bạn xem Số người xem và xu hướng Số người xem trong trang tổng quan về hoạt động. Bạn nên bật chế độ này nếu Nhật ký xem của người dùng cũng đang bật.
- Tắt: Ngăn người dùng trong miền của bạn nhìn thấy Số người xem và Xu hướng số người xem trong trang tổng quan về hoạt động. Nên dùng nếu bạn cũng tắt chế độ Người dùng xem nhật ký.