O painel "Atividade" não se destina a fins de auditoria ou jurídicos. Para auditar a atividade do usuário, use o registro de auditoria do Drive.
Como administrador, você pode controlar se os usuários veem a atividade dos arquivos uns dos outros em um painel de atividades. A atividade dos arquivos inclui os nomes dos usuários que visualizaram arquivos do Google Docs, do Planilhas e do Apresentações e o horário da visualização.
Com esses dados, os editores dos arquivos podem tomar decisões conscientes sobre o acompanhamento dos colaboradores. Para ver o painel de atividades de um arquivo, os usuários precisam ter acesso de edição e estar no mesmo domínio que o proprietário do arquivo. Eles não veem o painel "Atividade" dos arquivos fora do domínio.
O que os usuários podem controlar
Os usuários podem controlar se as informações de visualização dos arquivos são mostradas no painel de atividades.
Por exemplo, se um administrador ativar o histórico de visualização de um usuário, esse usuário poderá configurar a privacidade para ocultar as visualizações dos arquivos do painel. Se você desativar o histórico de visualização dos usuários no painel de atividades, eles não poderão ativá-lo. As configurações de privacidade do painel de atividades controlam apenas a visibilidade da atividade de visualização no próprio painel.
Verificar as configurações de visualização de arquivos da sua organização
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Drive e Documentos.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade
organizacional filha ou um grupo de
configuração.
Edições compatíveis com esta etapa opcional: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Comparar sua edição
- Clique em Configurações do painel Atividade.
- Ao lado de Histórico de visualização dos usuários, selecione uma opção. Os usuários ainda podem ocultar as visualizações dos arquivos, independente da opção que você escolher.
Observação:essa configuração não afeta os registros de visualização fora do painel de atividades.- Ativado (recomendado): o painel de atividades mostra informações de visualização de arquivos. Os usuários com acesso de edição aos arquivos que pertencem aos mesmos usuários do domínio podem ver essas informações. As informações de visualização dos usuários podem aparecer no painel "Atividade" dos arquivos que pertencem a outras organizações.
- Ativado - Apenas no domínio <seu domínio>: as visualizações de um usuário só aparecem no painel de atividades para os usuários no seu domínio nos arquivos pertencentes ao domínio. As pessoas em outros domínios não veem a atividade dos usuários da sua organização nos arquivos pertencentes a esse domínio.
- Desativado: as visualizações dos arquivos da sua organização não aparecem no painel "Atividade" de nenhum arquivo. Os usuários podem ver se os arquivos deles foram acessados por usuários externos, dependendo das configurações do painel de atividades desses usuários externos.
- Algumas edições do Google Workspace têm configurações adicionais para controlar se os usuários podem ver os dados do painel de atividades de arquivos em que são editores. Ao lado de Acesso ao histórico de visualização, selecione uma destas opções:
- Ativado:permite que os usuários do domínio vejam as seções "Leitores" e "Tendência de visualização" no painel de atividades. Recomendado quando a opção Histórico de visualização dos usuários também está ativada.
- Desativado:impede que os usuários do domínio vejam as seções "Leitores" e "Tendência de visualização" no painel de atividades. Recomendado quando a opção Ver histórico dos usuários também está desativada.