Panel aktywności nie służy do celów kontrolnych ani prawnych. Aby kontrolować aktywność użytkowników, skorzystaj z dziennika kontrolnego Dysku.
Jako administrator możesz określić, czy w Panelu aktywności użytkownicy mogą widzieć aktywność innych osób związaną z plikami. Aktywność związana z plikami obejmuje nazwy użytkowników, którzy wyświetlili pliki Dokumentów Google, Arkuszy i Prezentacji Google, oraz czas wyświetlenia tych plików.
Dzięki tym danym edytorzy plików mogą skuteczniej podejmować decyzje na temat dalszych kontaktów ze współpracownikami. Aby wyświetlić Panel aktywności danego pliku, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji tego pliku i musi znajdować się w tej samej domenie co właściciel pliku. Użytkownicy nie mogą wyświetlać Panelu aktywności dotyczącego plików spoza domeny.
O czym mogą decydować użytkownicy
Użytkownicy mogą określić, czy ich informacje o wyświetlaniu plików mają być widoczne w panelu aktywności.
Jeśli na przykład administrator włączy historię wyświetlania plików przez użytkownika, ten użytkownik może i tak ukryć informacje o wyświetlanych przez siebie plikach w panelu. Jeśli wyłączysz historię wyświetlania plików przez użytkowników w Panelu aktywności, nie będą oni mogli samodzielnie jej włączyć. Ustawienia prywatności w panelu aktywności kontrolują tylko widoczność aktywności wyświetlania w samym panelu aktywności.
Sprawdzanie ustawień związanych z wyświetlaniem plików w organizacji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw zaznaczoną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Porównaj wersje
- Kliknij Ustawienia Panelu aktywności.
- Obok opcji Historia wyświetlania użytkowników wybierz odpowiednią opcję. Niezależnie od wybranej opcji użytkownicy mogą ukryć informacje o wyświetlaniu plików.
Uwaga: nie ma to wpływu na logi wyświetlania poza panelem aktywności.- WŁĄCZ (zalecane): w panelu aktywności są widoczne informacje o wyświetlaniu plików. Informacje te mogą zobaczyć użytkownicy z uprawnieniami do edycji plików należących do użytkowników z tej samej domeny. Informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników mogą być widoczne w panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje.
- WŁĄCZONA – tylko w domenie <twoja_domena>: poszczególne przypadki wyświetlenia plików będą widoczne w Panelu aktywności tylko dla użytkowników z Twojej domeny i tylko w przypadku plików należących do tej domeny. Osoby z innych domen nie będą widziały aktywności użytkowników z Twojej organizacji w plikach należących do tych domen.
- WYŁ.: informacje o wyświetlaniu plików w Twojej organizacji nie będą widoczne w żadnych panelach aktywności. Osoby, których kontami zarządzasz, będą mogły widzieć informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników zewnętrznych, jeśli będą to umożliwiały ustawienia Panelu aktywności skonfigurowane na kontach tych użytkowników.
- W przypadku niektórych wersji Google Workspace możesz zobaczyć dodatkowe ustawienia pozwalające określić, czy użytkownicy mogą wyświetlać dane Panelu aktywności dotyczące plików, które mogą edytować. Obok opcji Dostęp do historii wyświetlania wybierz jedną z tych możliwości:
- WŁ.: pozwala użytkownikom z domeny wyświetlać w panelu aktywności informacje o przeglądających i trendy. Zalecane, jeśli jest też włączona Historia wyświetlania użytkowników.
- WYŁ.: uniemożliwia użytkownikom z domeny wyświetlanie w panelu aktywności informacji i trendów dotyczących przeglądających. Zalecane, jeśli jest też wyłączona Historia wyświetlania użytkowników.