El Panel de actividad no está diseñado para fines legales ni de auditoría. Para auditar la actividad del usuario, usa el registro de auditoría de Drive.
Como administrador, puedes controlar si los usuarios ven la actividad de los archivos de otros usuarios en el panel de actividad. La actividad del archivo incluye los nombres de los usuarios que vieron los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y la hora en que los vieron.
Con estos datos, los editores de archivos pueden tomar decisiones fundamentadas sobre el seguimiento con los colaboradores. Para ver el panel de actividad de un archivo, los usuarios deben tener acceso de edición al archivo y estar en el mismo dominio que el propietario del archivo. Los usuarios no pueden ver el panel de actividad de los archivos que se encuentran fuera de su dominio.
Qué pueden controlar los usuarios
Los usuarios pueden controlar si la información sobre la visualización de sus archivos se muestra en el panel de actividad.
Por ejemplo, si un administrador activa el historial de vistas de un usuario, este puede elegir la configuración de privacidad para ocultar sus vistas de archivos en el panel. Si desactivas el historial de vistas de los usuarios en el panel de actividad, estos no podrán activarlo por su cuenta. La configuración de privacidad del Panel de actividad solo controla la visibilidad de la actividad de visualizaciones dentro del Panel de actividad.
Verifica la configuración de visualización de archivos de tu organización
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Drive y Documentos.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones admitidas para este paso opcional: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Comparar tu edición
- Haz clic en Configuración del panel de actividad.
- Junto a Historial de vistas de los usuarios, selecciona una opción. Los usuarios aún pueden ocultar las vistas de sus archivos, independientemente de la opción que elijas.
Nota: Esto no afecta los registros de vistas fuera del panel de actividad.- Activado (recomendado): El panel de actividad muestra información sobre la visualización de archivos. Los usuarios con acceso de edición a los archivos que son propiedad de los mismos usuarios del dominio pueden ver esta información. Es posible que la información de visualización de tus usuarios sea visible en los paneles de actividad de los archivos que son propiedad de otras organizaciones.
- Activado: Solo dentro de <tu dominio>: Las visualizaciones de usuarios individuales solo aparecerán en el panel de actividad para los usuarios de tu dominio en los archivos que sean propiedad de tu dominio. Las personas de otros dominios no verán la actividad de los usuarios de tu organización en los archivos que pertenecen a ese dominio.
- Desactivado: Las vistas de archivos de tu organización no se mostrarán en los paneles de actividad de ningún archivo. Es posible que tus usuarios puedan ver si los usuarios externos vieron sus archivos, según la configuración del panel de actividades de esos usuarios externos.
- En algunas ediciones de Google Workspace, es posible que veas parámetros de configuración adicionales para controlar si tus usuarios pueden ver los datos del panel de actividad de los archivos en los que son editores. Junto a Acceso al historial de vistas, selecciona una de las siguientes opciones:
- Activado: Permite que los usuarios de tu dominio vean Lectores y Tendencia de lectores en el panel de actividad. Se recomienda si la opción Historial de visualizaciones de los usuarios también está activada.
- Desactivado: Impide que los usuarios de tu dominio vean Lectores y Tendencia de lectores en el panel de actividad. Se recomienda si la opción Historial de vistas de los usuarios también está desactivada.