Sau khi bạn hoàn tất các công việc chuẩn bị trước khi Google Workspace Domain Transfer ở Bước 5 để thiết lập môi trường nguồn và môi trường đích, đã đến lúc thực hiện quá trình chuyển dữ liệu phát hành công khai.
Thực thi quá trình chuyển
Để tìm hiểu cách hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu phát hành công khai, hãy xem các phần sau:
Yêu cầu về thời gian đối với quá trình chuyển
Trước khi có thể thực hiện quá trình chuyển dữ liệu thực tế, bạn phải hoàn tất các hoạt động sau theo thời gian quy định:
- Bạn phải hoàn tất các chính sách giữ lại dữ liệu vô thời hạn của Google Vault trong môi trường nguồn ít nhất 7 ngày trước khi thực hiện quá trình chuyển dữ liệu phát hành công khai.
Lưu ý: Nhóm Google Workspace Domain Transfer luôn thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường đích. Đối với môi trường nguồn, bạn có thể chọn để nhóm Google Workspace Domain Transfer thiết lập các quy tắc lưu giữ vô thời hạn của Vault trong môi trường nguồn hoặc quản trị viên có thể tự thiết lập. Tìm hiểu thêm
- Bạn phải hoàn tất việc hoán đổi miền chính trong môi trường nguồn ít nhất 48 giờ trước khi thực hiện quá trình chuyển dữ liệu thực tế.
- Bạn phải hoàn tất quá trình chạy thử nghiệm chuyển dữ liệu cuối cùng và thành công 24 giờ trước khi thực hiện quá trình chuyển dữ liệu phát hành công khai cuối cùng.
- Cả quản trị viên nguồn và quản trị viên đích đều phải cấp quyền rõ ràng (dưới dạng email hoặc trong cuộc họp) cho nhóm Google Workspace Domain Transfer để thực hiện quá trình chuyển.
Thứ tự thực thi
Quá trình chuyển dữ liệu thực tế chính sẽ thực thi theo thứ tự sau:
- Thu hồi quyền truy cập đối với tất cả tài khoản quản trị viên môi trường nguồn và môi trường đích.
- Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và quyền bắt đầu cập nhật.
- Các thực thể chuyển hoàn tất quá trình di chuyển.
- Quyền truy cập của quản trị viên đích và quyền truy cập của quản trị viên giữ chỗ nguồn được khôi phục và quá trình chuyển chính đã hoàn tất.
- Đã hoàn tất quá trình chuyển.
Các bước sau đây sẽ diễn ra sau khi chuyển:
- Đã hoàn tất quá trình cập nhật quyền đối với Drive.
- Đã hoàn tất quá trình kiểm tra xác thực.
Tìm hiểu thêm về quá trình chuyển.
Những điều cần biết trong quá trình chuyển
Trong quá trình chuyển, nhóm Chuyển miền Google Workspace sẽ hoàn tất các công việc sau. Nhóm này sẽ liên hệ với bạn trong quá trình chuyển để thông báo về tiến trình chuyển và yêu cầu bạn trợ giúp giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
Trao đổi thông tin
Các thành viên trong nhóm dự án sẽ thiết lập một chuỗi email cho tất cả các bên liên quan trước khi chuyển và thêm kỹ sư của nhóm chuyển miền đang trực trong quá trình chuyển dữ liệu thực tế.
Nhóm chuyển miền bắt đầu thực hiện quá trình chuyển dữ liệu thực tế vào thời gian đã thoả thuận và đưa ra cảnh báo khoảng 15 phút trước khi bắt đầu.
Sau khi quá trình chuyển bắt đầu, nhóm sẽ cung cấp thông tin cập nhật về tiến trình chuyển bằng chuỗi email. Quá trình chuyển dữ liệu thực tế sẽ thực thi theo thứ tự sau và thông tin cập nhật được thông báo bao gồm:
- Thu hồi quyền truy cập của quản trị viên.
- Các thực thể chuyển bắt đầu di chuyển và quyền bắt đầu cập nhật.
- Các thực thể chuyển hoàn tất quá trình di chuyển.
- Quyền truy cập của quản trị viên đích được khôi phục và quá trình chuyển chính đã hoàn tất.
- Đã hoàn tất quá trình kiểm tra và cập nhật quyền.
Ngoài ra, thông tin cập nhật được cung cấp về thời gian hoàn tất ước tính và mọi vấn đề về chuyển miền cần có thông tin đầu vào từ các bên liên quan. Quá trình chuyển miền thường hoàn tất trong 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô môi trường (ví dụ: số lượng người dùng, nhóm, tệp Drive, v.v.).
Thời gian phản hồi
Nếu quá trình chuyển bị chặn và:
- Quản trị viên bị khoá—Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi trong vòng một giờ và cung cấp thông tin cập nhật định kỳ. Quản trị viên nên chuẩn bị cho trường hợp không có quyền truy cập trong tối đa 24 giờ.
- Quản trị viên không bị khoá—Nhóm chuyển miền sẽ phản hồi nhanh chóng trong giờ hoạt động.
Quyền truy cập của quản trị viên
Quản trị viên môi trường nguồn và môi trường đích bị chặn sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc API trong một phần của quá trình chuyển. Quyền truy cập của quản trị viên môi trường đích được khôi phục sau khi tất cả các thực thể được chuyển, mặc dù có thể mất thời gian để cập nhật quyền.
Quản trị viên từ môi trường nguồn chuyển sang môi trường đích và trở thành người dùng thông thường, với vai trò quản trị bị thu hồi. Quản trị viên môi trường đích phải chỉ định lại vai trò quản trị theo cách thủ công cho quản trị viên môi trường nguồn.
Bước này được thực hiện bằng cách thu hồi và khôi phục vai trò cho tất cả quản trị viên cấp cao và quản trị viên được uỷ quyền. Mọi mã truy cập được liên kết với quản trị viên sẽ không hoạt động trong khoảng thời gian thu hồi vai trò. Sau khi khôi phục, các lệnh gọi sử dụng mã truy cập sẽ thành công. Tìm hiểu thêm
Quyền truy cập vào dịch vụ Google Workspace
Người dùng cuối có thể truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google Workspace trong quá trình chuyển. Phiên người dùng không bị vô hiệu hoá như một phần của quá trình chuyển, vì vậy, người dùng có thể tiếp tục làm việc và không bị buộc phải đăng xuất. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp phải tình trạng gián đoạn tạm thời trong quá trình chuyển và trong tối đa 24 giờ sau khi quá trình này hoàn tất.
Quan trọng: Người dùng chuyển nên tránh chia sẻ trên toàn miền trong quá trình chuyển, vì điều này có thể dẫn đến việc nội dung được chia sẻ với môi trường nguồn thay vì môi trường đích.