管理者は、ユーザー同士が互いのプロフィール情報を見つけやすくなるよう設定できます。組織内のユーザーが Google Cloud Search で同僚を検索すると、設定済みの情報を記載したプロフィール カードが検索結果に表示されます。
次の場合、組織内のプロフィールが自動的に検索結果に表示されます。
- 組織に対してディレクトリを有効にしている。
- 次のいずれかの方法で、ユーザー アカウントに連絡先情報および従業員情報を追加している。
ユーザー プロフィールを更新する
プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。
これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリユーザー] に移動します。アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
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ユーザーのアカウント ページを開いて、そのユーザーの名前をクリックします。または、上部の検索ボックスにユーザーの名前を入力して、そのユーザーのアカウント ページを開きます。その他のオプションについては、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
- ユーザーのアカウント ページで [ユーザー情報] をクリックします。
- 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
- 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
- メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
- 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
- カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。
ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン
をクリックします。
- 右下にある [保存] をクリックします。
- （省略可）ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン
をクリックします。
注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する
この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリユーザー] に移動します。アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
- ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
- 既存のユーザーのデータをCSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
- Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。
ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。
- ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。
ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。
- CSV ファイル形式でファイルを保存します。
- [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。
ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。
注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
プロフィール カードに表示されるアカウント情報
Cloud Search のプロフィール カードに表示される情報は、管理者が設定したユーザー アカウントから取得されます。ユーザーのアカウント ページの [アカウント] に登録されている基本情報、連絡先情報、従業員情報が表示されます。
| ユーザー アカウントのデータ | プロフィール カード |
|---|---|
| 名 | 名 |
| 姓 | 姓 |
| メインのメールアドレス | メール |
| 電話（仕事） | デスクの電話 |
| 携帯電話 | 携帯電話 |
| 住所 （住所が複数ある場合、優先順位に基づいて職場か自宅のいずれかが表示されます） |
所在地 |
| 役職 | 役職 |
| マネージャーのメール | 直属の上司（直属の部下も表示されます） |
注: 特定のユーザーのプロフィール情報に組織内からアクセスできないようにしたい場合は、ディレクトリでそのユーザーを非表示にすることができます。
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