Bạn có thể xem các báo cáo về mức sử dụng Cloud Search của tổ chức. Có 2 loại báo cáo: Hoạt động của người dùng và Nguồn dữ liệu.
Cách hoạt động của báo cáo
- Báo cáo Hoạt động của người dùng – Bao gồm cả mức sử dụng thông qua Cloud Search Query API. Không bao gồm việc sử dụng thông qua các giao diện của Google, cloudsearch.google.com và ứng dụng di động Cloud Search.
- Báo cáo Nguồn dữ liệu – Cho biết mức sử dụng tính năng lập chỉ mục cho các nguồn dữ liệu bên thứ ba.
Xem Báo cáo hoạt động của người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Báo cáo Báo cáo ứng dụng Hoạt động của người dùng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.
- Để lấy dữ liệu cho các ứng dụng tìm kiếm tuỳ chỉnh, hãy nhấp vào Tất cả ứng dụng rồi chọn ứng dụng tuỳ chỉnh mà bạn muốn lấy dữ liệu.
- Để xem dữ liệu cho các khoảng thời gian khác nhau, hãy nhấp vào 7 ngày qua rồi chọn một khoảng thời gian khác.
Xem báo cáo Nguồn dữ liệu
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Báo cáo Báo cáo ứng dụng Hoạt động của người dùng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.
- Để xem dữ liệu cho các khoảng thời gian khác nhau, hãy nhấp vào 7 ngày qua rồi chọn một khoảng thời gian khác.
Xem chuỗi dữ liệu cụ thể
Trong bất kỳ báo cáo nào, để xoá một chuỗi dữ liệu, hãy nhấp vào tên của chuỗi đó trong chú thích. Bạn có thể muốn xoá một chuỗi khi độ lớn của chuỗi đó khác với các chuỗi dữ liệu khác trong báo cáo. Khi bạn nhấp vào chú thích để xoá chuỗi đó, báo cáo sẽ được vẽ lại với một tỷ lệ mới để bạn có thể xem chi tiết trong các chuỗi còn lại.
Để khôi phục một chuỗi mà bạn đã xoá, hãy nhấp lại vào tên chuỗi đó trong chú giải.
Thông tin chi tiết và định nghĩa về dữ liệu
- 7 ngày qua: Dữ liệu trong 7 ngày, không bao gồm ngày hôm nay.
- N tháng gần nhất: Dữ liệu trong N * 30 ngày gần nhất, không bao gồm ngày hôm nay.
- Đối với báo cáo Hoạt động của người dùng
- Người dùng hoạt động trong N ngày: Một người dùng duy nhất, đã đăng nhập và đã chạy ít nhất một cụm từ tìm kiếm trong N ngày qua, không bao gồm hôm nay.
- Số lượng cụm từ tìm kiếm: Các cụm từ tìm kiếm lặp lại hoặc cụm từ tìm kiếm được tinh chỉnh sẽ được tính là các cụm từ tìm kiếm riêng biệt. Đề xuất tìm kiếm: Khi bạn nhập một cụm từ tìm kiếm, Cloud Search có thể đưa ra đề xuất tìm kiếm để giúp bạn tìm thấy nội dung mình cần. Những đề xuất tự động hoàn thành này không được tính vào số lượng cụm từ tìm kiếm trừ phi bạn nhấp vào một trong các đề xuất.
- Phiên tìm kiếm: Một phiên sẽ tiếp tục cho đến 5 phút sau khi người dùng thực hiện truy vấn hoặc nhấp vào kết quả tìm kiếm gần đây nhất. Mọi truy vấn sau đó sẽ bắt đầu một phiên mới.
- Tỷ lệ phần trăm số phiên có lượt nhấp: Số phiên mà trong đó người dùng đã nhấp vào ít nhất một kết quả.
- Đối với báo cáo Nguồn dữ liệu
- Mục đang được phân phát: Tài liệu có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm (chẳng hạn như có trạng thái được chấp nhận hoặc đã sửa đổi).
- Mặt hàng theo trạng thái: Chuyển đến định nghĩa về trạng thái.