App en la nube que funciona

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios pueden usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Usa SAML para configurar el SSO para Workable

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Paso 1: Obtén información del proveedor de identidad de Google

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Autenticación y luego SSO para aplicaciones de SAML.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En la sección Configura el inicio de sesión único (SSO) con Google como proveedor de identidad (IdP) de SAML , haz lo siguiente:
    1. Junto a URL de SSO, haz clic en Copiar y guarda la URL.
    2. Junto a ID de entidad, haz clic en Copiar y guarda el ID de entidad.
    3. Junto a Certificado, haz clic en Descargar y guarda el certificado.
  3. Deja abierta la Consola del administrador de Google. Continuarás con la configuración en la Consola del administrador después de los pasos de configuración en la app.

Paso 2: Configura Workable como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Envía un correo electrónico al equipo de asistencia de Workable a support@workable.com.
  2. En el correo electrónico, haz lo siguiente:
    1. Pídeles que configuren el SSO para tu organización y proporciona tu subdominio de Workable.
    2. Incluye la URL de SSO y el ID de entidad que copiaste, y el certificado que descargaste en el paso 1.
  3. Espera a que el equipo de asistencia de Workable responda tu correo electrónico para que puedas completar los siguientes pasos.

Paso 3: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Buscar apps.
  3. En Ingresa el nombre de la app, ingresa Workable.
  4. En los resultados de la búsqueda, coloca el cursor sobre Workable y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, haz clic en Continuar.
  6. En la página Detalles del proveedor de servicios, en URL de ACS, reemplaza {subdomain} por el subdominio que obtuviste de Workable en el paso 2.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la ventana Asignación de atributos, haz clic en Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos del directorio de Google a sus atributos correspondientes de Workable. Los atributos email, first_name y last_name son obligatorios.
    Atributo del directorio de Google Atributo de Workable
    Información básica > Correo electrónico principal email
    Información básica > Nombre first_name
    Información básica > Apellido last_name
  9. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  10. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos que sean relevantes para esta app, haz lo siguiente:
    1. En Membresía del grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías de grupos.

  11. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la app para los usuarios

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Workable.
  3. Haz clic en Acceso de usuarios.
  4. Para activar o desactivar un servicio para todos los usuarios de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Workable coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funcione

Workable admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Workable.
  3. En la sección Workable, haz clic en Probar el acceso de SAML.

    La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no lo hace, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener más información sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a la página de acceso de SSO de Workable, ingresa el subdominio de tu cuenta y haz clic en Acceder.
    Deberías ser redireccionado a la página de acceso de Google.
  3. Selecciona tu cuenta y luego ingresa tu contraseña.

Una vez que autentiques las credenciales, la app debería abrirse.


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