Ứng dụng Office 365 trên đám mây

• Thêm miền Workspace vào Microsoft Office 365. Để xem hướng dẫn, hãy chuyển đến bài viết Thêm miền vào Microsoft 365.
• Cài đặt PowerShell.

• Định cấu hình ImmutableID – Office 365 sử dụng thuộc tính ImmutableID để xác định người dùng riêng biệt. Để dịch vụ SSO giữa Google và Office 365 hoạt động, mỗi người dùng Office 365 phải có một ImmutableID và thuộc tính SAML Name ID được gửi đến Office 365 trong quá trình SSO phải giống với ImmutableID.

  ImmutableID của người dùng Office 365 sẽ thay đổi tuỳ theo cách người dùng được tạo. Sau đây là những trường hợp có thể xảy ra nhất:

  • Chưa có người dùng nào trong Office 365 – Nếu bạn sẽ thiết lập Google để tự động cung cấp người dùng, thì bạn không cần định cấu hình thuộc tính ImmutableID. Theo mặc định, thuộc tính này được liên kết với địa chỉ email của người dùng, Tên người dùng chính (UPN). Tiếp tục đến Bước 1.

  • Nếu người dùng được tạo trong Bảng điều khiển quản trị của Office 365 – ImmutableID phải để trống. Đối với những người dùng này, hãy sử dụng lệnh PowerShell Update-MgUser để đặt ImmutableID trong Office 365 sao cho khớp với UPN của người dùng:

    Update-MgUser -UserPrincipalName testuser@your-company.com -OnPremisesImmutableId testuser@your-company.com

    Bạn cũng có thể dùng Update-MgUser để cập nhật hàng loạt cho tất cả người dùng. Để biết các bước, hãy tham khảo tài liệu về PowerShell.

  • Nếu người dùng được tạo thông qua tính năng đồng bộ hoá Microsoft Entra ID – ImmutableID là phiên bản được mã hoá của objectGUID trong Active Directory. Đối với những người dùng sau:
    1. Sử dụng PowerShell để truy xuất ImmutableID từ Entra ID. Ví dụ: để truy xuất ImmutableID cho tất cả người dùng và xuất ra tệp CSV:

       $exportUsers = Get-MgUser -All | Select-Object UserprincipalName, OnPremisesImmutableId | Export-Csv C:csvfile

    2. Tạo một thuộc tính tuỳ chỉnh trong Google, sau đó điền ImmutableID của Office 365 vào hồ sơ của từng người dùng. Để biết các bước, hãy xem phần thêm thuộc tính tùy chỉnh mới và cập nhật hồ sơ người dùng. Bạn cũng có thể tự động hoá quy trình này bằng cách sử dụng GAM (một công cụ dòng lệnh mã nguồn mở) hoặc API Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

    Để biết thêm thông tin về ImmutableID, hãy tham khảo tài liệu của Microsoft.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Thêm ứng dụng Tìm ứng dụng.
3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Office 365.
4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ vào Microsoft Office 365 rồi nhấp vào Chọn.
5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về dịch vụ Nhà cung cấp danh tính của Google, đối với Cách 2: Sao chép URL Đăng nhập một lần, mã nhận dạng thực thể và chứng chỉ:
   1. Bên cạnh URL SSO, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu URL.
   2. Bên cạnh Mã nhận dạng thực thể, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu mã nhận dạng thực thể.
   3. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu chứng chỉ.

      Bạn cần những thông tin này để hoàn tất quá trình thiết lập trong Office 365.

Để Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ở chế độ mở. Bạn sẽ tiếp tục định cấu hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau khi hoàn tất các bước thiết lập trong ứng dụng.

1. Mở một cửa sổ trình duyệt ở Chế độ ẩn danh, truy cập vào trang đăng nhập Office 365 rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Office 365.
2. Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản để tạo các biến PowerShell từ dữ liệu bạn đã sao chép ở Bước 1. Sau đây là các giá trị cần thiết cho từng biến:

   Biến	Giá trị
   $DomainName	"your-company.com"
   $FederationBrandName	"Google Cloud Identity" (hoặc bất kỳ giá trị nào bạn chọn)
   $Authentication	"Liên kết"
   $PassiveLogOnUrl $ActiveLogOnUri	"URL SSO" (từ Bước 1)
   $SigningCertificate	"Dán toàn bộ chứng chỉ ở đây" (từ Bước 1)*
   $IssuerURI	"Mã nhận dạng thực thể" (từ Bước 1)
   $LogOffUri	"https://accounts.google.com/logout"
   $PreferredAuthenticationProtocol	"SAMLP"

   * Đảm bảo rằng biến $SigningCertifcate nằm trên một dòng văn bản, nếu không PowerShell sẽ trả về thông báo lỗi.
3. Sử dụng bảng điều khiển PowerShell, hãy chạy lệnh Update-MgDomain để định cấu hình miền Active Directory cho liên kết. Để xem các bước, hãy tham khảo tài liệu về Microsoft PowerShell.
4. (Không bắt buộc) Để kiểm thử chế độ cài đặt liên kết, hãy dùng lệnh PowerShell sau:

   Get-MgDomainFederationConfiguration -DomainName your-company.com | Format-List *

Lưu ý: Nếu miền của bạn đã được liên kết và bạn cần thay đổi liên kết thành Google, hãy chạy lệnh sau bằng cách sử dụng các tham số tương tự như trong bảng ở trên:
Update-MgDomainFederationConfiguration

1. Quay lại thẻ trình duyệt Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
2. Nhấp vào Tiếp tục.
3. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ:
   1. Đánh dấu vào hộp Phản hồi đã ký.
   2. Đối với Định dạng mã tên, hãy chọn Liên tục.
   3. Đối với Name ID, hãy chọn một lựa chọn:
      • Nếu bạn đã tạo một thuộc tính tuỳ chỉnh để thêm ImmutableID của Office 365 vào hồ sơ người dùng, hãy chọn thuộc tính tuỳ chỉnh đó.
      • Nếu bạn không tạo thuộc tính ImmutableID tuỳ chỉnh, hãy chọn Thông tin cơ bản Email chính.
4. Nhấp vào Tiếp tục.
5. Trên trang Ánh xạ thuộc tính, hãy nhấp vào Chọn trường rồi ánh xạ các thuộc tính sau đây của Google Directory với các thuộc tính tương ứng của Office 365. Bạn phải có thuộc tính IDPEmail.

   Thuộc tính của Google Directory	Thuộc tính Office 365
   Thông tin cơ bản > Email chính	IDPEmail*

6. (Không bắt buộc) Để thêm các mối liên kết khác, hãy nhấp vào Thêm mối liên kết rồi chọn các trường mà bạn cần liên kết.
7. (Không bắt buộc) Để nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
   1. Đối với tư cách thành viên trong nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái của tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
   2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
   3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

   Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng liên kết tư cách thành viên trong nhóm.

8. Nhấp vào Hoàn tất.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Office 365.
3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.

5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:

   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một tùy chọn:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
7. Đảm bảo rằng miền email của tài khoản người dùng Office 365 khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Office 365 hỗ trợ cả SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo và SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Office 365.
3. Trong phần Office 365, hãy nhấp vào Thử nghiệm kết nối SAML bằng cách đăng nhập.

   Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy xem bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

1. Đóng tất cả cửa sổ trình duyệt.
2. Truy cập vào trang đăng nhập Office 365 rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Office 365.
   Bạn sẽ được tự động chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
3. Chọn tài khoản của bạn và nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở ra.

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cấp phép người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Định cấu hình tính năng cấp phép người dùng Office 365.